【职场.心理】性格内向、不懂与上司交流 是否已输在起跑线?
“惨了,刚才和上司乘搭同一部电梯,但我没有和他说话,他会不会误会我不满他?冤枉呀!我只是……不懂如何和他说话。”入职刚一星期的阿强在WhatsApp向朋友求救。
性格内向又慢热的他,在办公室既不亲近同事,和上司除公事外也没两句。眼见同事不时和上司交谈甚欢,有时更买咖啡、小食送入上司房中,阿强只能慨叹一句:“难道我的性格,就只能令我成为职场输家?”
你和我身边总有一个“阿强”,在办公室内说话不多、存在感不高,和同事的关系也不太亲近。虽说职场是讲求“实力”的地方,但俗语有云“识人好过识字”,和旁人打好关系,似乎升职也能快人一步。
那么,性格内向、慢热又害羞的“职场小薯”就只能注定输在起跑线吗?
“性格是天生的,就如我们有些人天生用左手或右手写字一样”。香港家庭福利会资深社工胡咏诗解释:“不过,能力是可以改善的,有些人就凭后天训练,练到双手也能写字。”她解释,性格内向的人面对新环境时,的确比性格外向的人需要较长的适应期,但内向的人其实也有办法突破自己!
性格内向即是…
倾向把注意力放在自己的内心世界;
喜欢反思自己对外界事物的感受;
在和他人沟通前,喜欢先自行搜集资料、享受过程等
性格内向≠社交能力冇得救
社交能力包括具有同理心、明白对方处境和感受、沟通能力、说话语气、态度和耐性等,胡姑娘说:“内向的人其实未必完全缺乏社交能力,只是他们把专注力集中在自己身上,社交技巧的使用率低一点,所以能进步的空间会较大。”
第1式:善用细心、敏锐的性格特质
内向的人虽似不善交际,但其实胜在观察力强;虽然不太说话,但其实会默默留意身边同事的需要。胡姑娘说,假如他们能够活用自己的性格特色,发挥细心的个性,适时为同事提出有用的建议和支援,便能成为一个窝心的工作伙伴。胡姑娘举例说:“假如知道同事有鼻敏感,可以向对方介绍合用的药物作纾缓。即使未必能够很快与同事熟络,但别人会记得你的用心,日后有什么事情也会记得你。”
第2式:建立共同话题
性格内向的人,虽然未必能在新环境中迅速和同事说话,但也能在平日聆听和观察同事的兴趣和日常生活习惯,以此打开话匣子,“例如谈谈运动,找出共同话题,会更易建立友好的关系。”
第3式:突出个人冷静、宏观的特质
“有些内向的人不是不懂得沟通和说话技巧,而是他们在说话前都会在脑里转一圈才说出来,与外向形的人相比,就显得口齿好像不够伶俐。”胡姑娘建议,内向的员工在开会时不用着急,应善用自己冷静、宏观的个人特质,适时“突破盲点”、“结案陈词”,以争取表现。
当与上司同搭电梯…
回应文首的场景,其实乘搭电梯的时间再长,最多也只有数分钟,因此简单地点头微笑、打一声招呼已足够。假如怕尴尬,希望有一些话题聊聊,可以从“状态”入手。
例如:“今日好热,大家都成头汗呀!”,或者“好少见你咁赶㖞,今朝冇咩事呀嘛?”
这些话题显示出你有礼,也让对方感受到你对他/她的关注。不过,假如真的找不到话题,身体语言也能帮助“加分”,一个微笑已足够!
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