升职|老细“唔睇你”总有原因!自我检讨6件事“太八”也属死症

撰文: 经理人
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名列全球 50 大管理思想家的莉兹.怀斯曼(Liz Wiseman),曾与《经理人月刊》分享,自己访谈了 500 多位经理人,发现受上司青睐的员工特质,包含当挑战来临时愿意站出来接受、会观察并做出对上司或团队重要的事等。对上司而言,这些员工就是神队友,也更愿意提拔他们。

在职场上如果想积极创造自己的升迁机会,除了学习上述这些行为,让自己在上司心中加分外,不要被扣分也很重要。有些你不以为意的小事,可能已经让上司默默将你列入黑名单。

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到底下属的哪些行为会惹怒上司?《商业内幕》(Business Insider)整理出 6 点常见的职场地雷:

1. 上司说一步,你才做一步

把手边事情做完后,你会等待指示、还是主动找寻其他做事的机会?怀斯曼曾针对 170 位上司,调查他们最容易被下属哪些事情惹恼,其中之一就是“等待上司告诉你该怎么做”。总是等待指示才有所动作的员工,对上司而言是不够积极的,当上司认为员工无法自动自发,也可能引发微管理(紧迫盯人、大小事都要管)的状况。

因此比起总是询问上司“接下来该做甚么”,员工应该要自己观察,并主动提出想法,例如“我注意到我们有(OO)问题,我认为现在应该要(提出做法)”,如此一来,就不会让上司觉得你只是被动等待指令,而是积极主动提出解方。

2. 喜欢抱怨,还让上司听到

在《影响力习惯》书中,怀斯曼调查发现,那些受上司喜爱的员工,与一般员工的差异,就是两者都能看见问题,但一般员工通常只会抱怨,而受上司青睐的员工会想办法解决问题。

澳大利亚职业成功协会顾问阿尔维娜.米勒(Alvina Miller)表示,老板们欣赏以解决方案为导向的态度,而不是持续抱怨,因为抱怨造成的消极情绪,会影响团队士气。当然,工作有许多烦人的地方,但与其停留在令人沮丧的情绪里,员工可以多想一下问题的解决方案。(或者真的要抱怨,也要确保上司不会听到!)

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3. 没有主动告知工作进度

职涯顾问公司 Inspiration Careers 创办人兼行政总裁普雷里卡.阿加瓦尔(Prerika Agarwal)指出,员工没有跟上进度,或是没有让上司知道自己的进度,会让他们陷入未知的恐慌。

举例而言,在怀斯曼的调查中, “在最后一刻、已经无法挽救时,才告知上司坏消息” 是最令上司生气的行为之一。因此即使没有重大进展,员工也应该定期向上司更新工作进度,同时也让其他工作伙伴知道,才能保持团队的信赖与资讯透明。

4. 想到甚么问甚么

上司有自己的工作要做,也不想频繁收到你的讯息,因此员工需要注意自己对上司提问的频率。如果问太多问题,可能会让上司认为你没有独立解决问题的能力。因此,比起想到甚么问甚么,最好累积一些问题后再一次提问,比较不会打扰到上司。阿加瓦尔表示,这么做不仅是尊重上司的时间,也能显示员工是体贴、有条理的。

求职网站 Indeed 建议,在提问之前,自己应该先尝试解决。透过这个过程,会更了解问题,再向上司提问时,就能提供相关的背景知识,节省解决问题的时间。另外,在提问前,员工要先做好功课,包含搞清楚自己的问题是甚么,以及搜集相关的范例、数据。在邀请上司讨论时,可以先传讯息,简述问题以及预计会花费的时间,让对方可以提前准备。

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5. 拖延症发作

《商业内幕》指出,时间管理是员工最重要的职场守则之一,当员工延迟工作,影响的不只是自己,还会危害团队运作。

为了解决拖延症的问题,《商业内幕》建议尝试几种方法,第一是“找回目标”,写下你的任务,并且写出做这项任务的目标,例如要使用 AI 工具写出一篇文章,背后的原因可能是要学习如何应用 AI,以节省工时。找出原因,会让人更有动力完成任务。

再来是找出拖延的原因,比如说“从来没做过的任务让人害怕,担心自己会做不好”,接着再用事实反驳,像是“如果其他人能做到,我也可以”、“过往也曾经历从零开始的任务,我还是做得很好”等,以减少对任务的恐惧。或是把任务拆解成更细的步骤,每天安排一点进度等,都是对付拖延症的好方法。

6. 大谈八卦

大家都知道谈论八卦不是件好事,但也有一派说法是,谈论八卦能让人跟同事变得更紧密,《八卦:内幕消息》(Gossip: The Inside Scoop)甚至指出八卦有益情绪健康。

不过让上司知道你会谈论八卦,可能会让他对你扣分,因为八卦具有伤害性,例如批评某个同事的做事方法,在背后谈论却不让对方知道,长久下来,会损害职场的气氛。领导力教练梅丽莎.迈耶斯(Melissa Meyers)表示,如果有同事让你感到困扰,应该先让他们知道,而不是在背后说他们坏话,甚至越过他们,向老板抱怨。这样做,能够保持与同事间的和平,也不会让上司对你有不好的印象。

除了这 6 种行为,《影响力习惯》也指出,包括“把问题丢给上司、没有提供解决方案”、“让上司一直盯着你,提醒你该怎么做”、“寄没有重点且冗长的信件”、“要求重新讨论已经做好的决定”等,都是惹恼上司的行为。小心避开这些地雷,在职场上才能走得更顺利。

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