每逢倾公事都火药味浓? 了解5大理性辩论要点提出异议不伤和气

撰文: 经理人
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当你的意见与众人不同时,你会如沉默螺旋选择闭口,还是你会勇于表达你的看法?

跟同事商议公事时开始出现火药味,就要紧守这5大理性辩论重点:

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1956年,一名名为爱丽丝史都华(Alice Stewart)的英国医师,率先发表X光有害孕妇身体的论点,但这项发现与当时视X光为当代重要发明的风气大相径庭,史都华于是受到许多质疑。

与其到处对抗别人,史都华找来一名反对她观点的专家,一一论证她的说法,让证据说话。过程中对方不断挑战她,所幸史都华的假说一再被验证属实,反而更凸显她的发表可信度极高。

健康的社会一定会有分歧的意见,事件才得以发展多种面向与结果,赋予世界不同样貌。经营企业尤其应该打造可以包容各种声音的环境,公司才能汇聚各路点子,找出最佳方案。

提出异议容易演变成口角,怎样才能“理性辩论”?

如果一个团队每个人都固执己见,即便创造了可容纳不同看法的环境,依然没有帮助,听不进去的人就是听不进去。要在团队里建立起健康、开放的讨论,《Psychology Today》专栏作家 Jim Stone 提出以下几个方式:

1. 认知到每个人的不同

每个人的经验、性格,自然会造成想法的差异。

2. 试着理解与你立场相左的人

这是人性,我们容易关注他人与自己的不同之处,并且下意识将与自己意见相左的人视为敌人。但其实在辩论中,可以试着多看看彼此的共通之处。

3. 让大家可以安心地改变主意

如果你希望对方打开心胸、接受新的论点,必须先确保对方有台阶下。例如告诉你的团队伙伴:“如果这个想法经过尝试后行不通,我认为随时暂缓这个专案,大家再重新商讨新的做法也没关系。”

4. 肯定并理解他人的经验与看法

就算对方屈服了,也别忘了给予肯定。务必记得:发生辩论时,不一定是谁对谁错,每个人的想法都有其价值。

5. 别忘了辩论的最终目的

别忘了你们辩论是为了达成某个共同目标,有时候与你辩论的对象可能比你更有权势,像是主管或是客户,就算据理力争,也要确保双方知道,这只是为了大局着想。

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健康的职场,要能保护“发表反对意见”的少数人

根据国外一份职场调查,只有约6成的员工表示,自己能在工作环境自由发表异议、且不用担心负面影响,这其实代表还有许多公司尚未成功营造言论自由的环境。

想让员工自在表达异议,必须要有适当的时空,比如说定期与团队开小型会议,让每个人针对特定议题提出看法。大家必须要有默契,讨论时不可以人身攻击,应就事论事,提出有建设性的言论。

真相就是一切

“让自己身边充满比自己更厉害的人”是一件很重要的事,在各领域的专家面前发言、持反对意见,的确会让人有压力,但当他们的意见与你不同时,对你来说其实是个很好的学习机会,你可以借机检视自己的观点是否有疏漏?如果有,不妨想想怎么改善;如果没有,你可以逼自己设法说服这些人你是对的。

询问别人意见,除了可让自己进步,也可树立良好形象,让别人觉得你是谦虚、心态开放的同事,会比较愿意提供你不同看法。

工作上,切记“真相就是一切”,即便真相与你的想法背道而驰、不如你的预期,你仍要忠于真相。真相不可能迎合所有人的看法,但公司要能成功,一定要追求最对的事情。有能够容纳多元想法的员工,公司才能拥抱变化,带来更多革新、发展得更快速。

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