Appraisal做好准备免被上司敷衍 整理成就、规划未来创造加分位
一年又快到尾声,多数企业会在这时让主管与员工展开年度绩效面谈,除了有利公司更了解员工,另一方面,员工也可借此机会向主管表现自己,以下列举 6 个可以在面谈时注意的面向,不妨在面谈前先着手准备。
准备好appraisal的6大建议:
1. 整理这一年的成就
主管不会清楚记得你所做的每一件事,利用这个时机,阐述自己在过去一年取得的成绩。如果突然想不到,可以试着先从email中寻找蛛丝马迹,找找有没有同事、客户或主管给你的“感谢信”。又或者,你是否曾在预期时间内超额完成目标?曾为公司开辟新项目?带进新客户?诸如此类对公司有利,或能彰显你个人能力的例子,都先整理出来。
2. 检查去年订定的目标
检查上一年度订定的目标,你是否有达到?如何达到?或是为甚么今年未能达成?可以针对这个面向提到自己如何努力完成这个项目、已经完成了那些部分,如果是尚未完成的部分,则可以针对你的实际计划和执行步骤来陈述。
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3. 开放心态,聆听反馈
用开放的态度展开面谈,对主管或公司有任何疑问或针对公司策略有任何意见,都可以提出讨论,甚至直接询问主管的看法,才有助来年你在该公司的发展。这时主管可能直言不讳,你也要虚心接受。
4. 列出要获取资源
仔细回想一下过去这一年你曾遭遇哪些工作瓶颈,并思考如何度过这些难关,譬如,应该要有更多和主管沟通的机会?还是获得更明确的数据分析?可以趁此机会想清楚你希望从高层获得的支援和帮助,以利你工作进展顺利。
5. 思考要发展的专业项目
思考自己未来需要精进哪方面的技能,是否有相关的课程或活动是你可以参与的?大部分公司都会有鼓励员工进修的条款,可能有开设专班,或是有教育补助等,若有相应计划,可以在这时向主管提出。
6. 计划未来职涯
对于新的一年,很多人渴望能在事业上再上一个台阶,或甚至可以坐上主管之位,如果你有这方面的想法,可在这时和主管聊聊你的职涯规划,听听他们对你的培养计划和期待,或者是否有合适你发展的职位等。
尽早为年度绩效面谈做好准备,你准备的越充分,主管越能清楚你的角色定位,不仅有助你继续成长,也会为公司带来进步。当然,这不见得是唯一一次的面谈机会,之后也要保持和主管的沟通,才能让工作更顺利。
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