将公司文具带回家使用属犯法? 核数师拆解职场常见舞弊行为
到底什么样的行为才算是舞弊?专业核数师高智敏为大家阐释五种职场中或会误犯的舞弊行径。(本文节录自《财星500大企业稽核师的舞弊现形课:行贿、挪用、掏空、假帐,直捣企业治理漏洞,扫除财务地雷》。)
文:高智敏
我们与舞弊行径的距离,原来这么近
请先自行检查以下哪些争议行为才算是舞弊。
.把公司文具带回家给小孩用?
.利用员购折扣大量进货再转手获利?
.刷公司信用卡请亲友吃米芝莲餐厅?
.考试带小抄?
.搜集发票报帐?
思考完了吗?准备公布答案啰!你一定没有想到,上述行为几乎都是舞弊。
为什么上述行为几乎都属舞弊行为?点击下图看清专业核数师的详细讲解!👇👇👇
以把公司文具带回家给小孩用为例,假设公司明订文具必须用完才能请领,而且只能在公司使用,那么你为了省下买文具给小孩的钱(符合“必须故意”要件),即使公司文具还没用完,你还是请领了文具(符合“错误表述”要件,因为你表述自己办公文具用完了),公司也发给你(符合“足以误导”要件),因此造成额外不必要的花费(符合“因此损失”要件),那么你的这个行为是可以称为舞弊的。只是因为几枝笔或回纹针没多少钱,管理成本与效益不符,所以极少员工因此被告侵占,但不代表这种行为就不是舞弊唷 。回家赶快把公司的文具用品收拾收拾,明天归还吧!
而公司提供员购折扣,目的是为了让员工能够以远低于市价的成本好好体验公司产品好在哪里,而不是让员工转卖赚价差用,所以若你员购目的就是为了要转手贩卖(符合“必须故意”要件),但却在员购申请单上确认是自行使用(符合“错误表述”要件),公司也用优惠价贩售(符合“足以误导”要件),导致可用更高价卖给客户的机会减少(符合“因此损失”要件),那么这个行为也是舞弊。其实让公司少赚,你的奖金不是也跟著少吗?
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外商公司通常都会提供公司信用卡,让员工可以因公消费后再行报帐,免去员工代垫跟公司拨款的作业。所以请亲友吃米芝莲结帐时,你的皮包内明明有带私人信用卡,却刷了公司信用卡(符合“必须故意”要件),事后报帐时理由填写为招待重要客户(符合“错误表述”要件),主管审核后顺利通过(符合“足以误导”要件),造成公司支付了跟业务无关的消费(符合“因此损失”要件),也绝对是舞弊无误。到时被公司提告上了新闻,辛苦做的面子可就毁于一旦啰。
考试作弊带小抄的情况就稍微复杂一点。假设是在国家考试中,你明知不能用任何方式作弊,却把小抄塞入笔管(符合“必须故意”要件),并且同意了试场规则,且考试过程中趁监考人员不注意偷偷拿出使用(符合“错误表述”要件),国家也因分数达录取标准而让你成为公务人员(符合“足以误导”要件),除了国家聘用资质不符的你还得支付薪资,对于其他原本应该被录取的考生来说也不公平(符合“因此损失”要件),很明确就是舞弊。不过,若是学校举办的小考,最后一个要件“因此损失”不容易认定,因此比较难斩钉截铁地说是舞弊,不过绝对是违反校规与道德的不当行为。
承接国科会研究专案的教授,如果因为还有剩余经费不花白不花,而要求学生搜集不相关的发票(符合“必须故意”要件),在申请核销研究专案费用时使用这些假发票,声称这些发票是因该研究案而产生的费用(符合“错误表述”要件),学校审阅时并无异议(符合“足以误导”要件),支付了与研究专案无关的费用(符合“因此损失”要件),也是法院认证过的舞弊行为。为了区区几万块,毁了一生清誉,值得吗?
看到上述生活中常见的争议行为,竟然几乎都是舞弊时,是不是没有想到,我们与舞弊行径的距离,原来这么近?其实,只要有心,人人都可以是舞弊犯。
书名:财星500大企业稽核师的舞弊现形课:行贿、挪用、掏空、假帐,直捣企业治理漏洞,扫除财务地雷
作者:高智敏,毕业于国立嘉义大学企业管理系、政治大学资讯管理研究所。拥有舞弊防治专业界最难拿到的国际级黄金证照——舞弊稽核师证照。
【本文获“商业周刊”授权转载。】