【Email Template】实习完毕想获全职聘用？试藉电邮展开真诚对话

暑假快要完结，实习生的职场初体验也快要结速吧！不过若是已在学校毕业，接下来将要揾工的年轻人，有想过要求公司直接将自己转为全职员工吗？当然，机会是自己争去的，不过在开口询问前，最好先作一点准备，以增加自己成功的本钱。

虽说实习生的工作经验未必很丰富，但如与其他求职者相比，实习生在熟习公司环境及理解工作流程方法总会比他们更易上手，不用再花一段时间适应。有着这方面的优势，对发展个人的职业生涯都是一个不错的起步点。

想说服上司将你由实习生转为全职员工，并不是找机会开口说说便可，前事你需要好好拟定自己的说辞，并以这个暑假的表现作为游说对方的卖点。以下会教你口头对答要怎样说，亦会教你如何于电邮上怎样争取机会，不要令自己后悔。

你在实习期的表现如何？

先检讨自己有实习期的表现很重要，因为你的工作能力和表现就是你的筹码，你要知道自己可用的资本有多少，才可以有效地为自己作推销，增加自己转为全职员工的机会。

．你有没有每天都准时出现？你守时、认真吗？．你能在限期前完成被交托的工作项目吗？．你有没有采取建设性的意见并在工作上积极地使用？．你有没有以积极的态度工作？．工作成果有否超越了上司及同事的期望？．与同事合得来吗？有没有虚心学习？．同事和上司尊重你吗？

上述问题，皆可能是当上司有意聘请实习生担任全职员工时会考虑上述问题，因此如在实习期间在这些方面有着令人满意的表现，获聘为全职员工的机会自然较多。

列出你的成就

准备与上司详谈前，你要好好列出你的检讨结果，储好你的弹药。首先，你要列出你这几个月或几星期的成就。

．你在实习期间完成了哪些项目？．这些项目的结果怎样？对你有什么影响？．你学到了什么？有哪些地方改进了？你所学到的如何让你成为一个更强大的员工？

这些项目除了能成为值得聘用你的原因外，还有助你向上司表示感谢，谢谢他们给予你的所有经验，并需详细说明你已经成长和发展。

不过，就算在实习过程中的表现理想，也不应只向上司说一句：“我想在这里工作”便了事，因为这个目标太空泛了。其实，你可以先想一下你喜欢在这公司上班的原因，也可想想你希望尝试接触的工作范畴，例如，若你当上全职员工后，你会期待处理哪些工作？你想参与哪些项目？当这些问有了答案后，你便会懂得跟上司说：“我觉得自己与公司的理念很一致，我希望可以为团队和公司付出和贡献。”

面对面可以怎样说？

在这公司工作期间，我很感谢你的指导和支持。我特别喜欢[公司的特点]和[你喜欢的工作项目]。我在这段时间，学到[新的技能]并改善和磨练了我的[其他技能]。我很开心可以与这样的团队合作，能成为当中的一员令我感到很荣幸，真希望可以继续作出贡献。 如你所知，我快将毕业并开始找全职工作，我非常感谢你在这教了我很多全职员工所需要做的工作流程和负责。我对公司正在招聘的[职位名称]很感兴趣，不知道你对我申请这个职位有甚么想法或意见分享？很希望你们能考虑我。

Email可以怎样写？

若你的工作环境不容许你们面对面讨论，或你是公司的遥距员工，那你可以采用email的方式进行这个讨论。

Hi [Supervisor’s Name],I wanted to reach out to talk about my future direction with [Company]. I’ve been absolutely thrilled to work with such talented people over the last [time you’ve spent so far at the company]. I’ve learned more about [industry] than I ever thought I would, and I’m grateful for all the knowledge, support, and guidance the team has provided me. It’s been particularly amazing to work on [projects you worked on or are super proud of] and hone my skills in [skills you developed or improved upon], and to be a part of building [Company]’s mission to [their mission]. So thank you!As I prepare for the end of this internship, I’m in the process of searching for a role in [industry]. I would be very interested in applying for any full-time positions starting [when you’re available for hire] at [Company], and I’m wondering if you might be hiring or consider me for a position on [team]?Please let me know what you think or if you might like to chat in person. I look forward to continuing to work with you all for [time you have left in your internship].Thanks again for making this such a wonderful internship experience![Your Name]

被拒绝　别恼羞成怒

不过，就算做足以上所有步骤，而且在实习期间的表现亦合乎公司预期，也不代表人家一定会取录你。例如，若公司希望聘用更有经验或不同能力的人才，或是公司当时没有职位空缺等，皆有可能令他们拒绝你的提议。

但被拒绝亦不要恼羞成怒，这并不是绝路，可能还有更好的机会在等着你。在你完成实习期的最后一天，你要向你的上司和同事发一封感谢email，给他们留下最好的印象，若你能在求职和开始职业生涯中与他们保持联系，说不定他们能帮助你到另一间好公司。

而当你真的找到工作后，也给旧同事和上司一个短讯，再次感谢他们教你的一切，保持联络，因每个行业的圈子说大不大，说小不小，认识多些人，对日后的发展定有帮助！

﹙资料参考：The Muse﹚

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