【Email Template】工作遇阻滞? 范文教你怎谦虚地向上司求助

撰文: 霍芷晴
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求职成功理应开心,但即使是相同种类的行业,初来报到总有不习惯的地方。公司政策、工作术语、处事方式的不同,都需要时间去重新适应,但上司却交托了重要的项目让你跟进。你希望可以显示自己独立处事的能力及证明自己的实力,故遇有不明白的地方却不敢发问,介意别人误会你的无知或认定你的能力水平。然而,困难解决不了,怎样向上司请教才不会被视为无能呢?

工作遇困难,无计可施,真的很气馁。﹙GettyImages/VCG﹚

这会不会是上司给予自己的考验呢?其实承认自己迷失方向是一件艰难的事,但硬着头皮去做,可能会酿成更大的错误,所以有时愈早询问就愈好。但在email的行文上,怎样与上司发问才不显得自己无知?在发问前又要先做甚么准备?

发问前可以先做以下3点作准备,让上司觉得你是有备而来,不是随口不经大脑而发问。

按图了解:

1.【先自行尝试】在向上司询问解决方案时,你可以先以自己过往的经验而想想可行的办法,制定一些解决计划和清单,并询问同事的意见。在问上司前,你要让他知道你曾采取主动,并有尽力尝试解决问题。﹙GettyImages/VCG﹚

准备就绪后,就可以email进行发问,以表示自己在项目哪一个步骤上遇到问题,希望寻求解决方法。

即睇范例:

Hello[Boss’ Name],

Admittedly, I’m feeling a little stuck on [specific thing]. So far, I’ve tried [tactic you tried] and [tactic you tried], but I’m still not making the progress I’m hoping for.

Rather than continuing to spin my wheels on this, I figured I’d swallow my pride to see if I could lean on your expertise and insights to identify the best way forward from here.

Do you have any time on [day] when we could sit down for [time frame] and talk through the details?

Thanks,

[Your Name]

一个好的上司,会给予你很多建议和过往的案例作参考之用,可能亦会觉得自己一时忽略了你还是初初接手的境况,而表示明白你的处境。

其实发问及寻求协助并不可怕,只要你愿意收起自己的骄傲,并谦虚让上司知道你的迷失和困惑,相信负责任的上司一定会帮助你,而你日后都可以分享自己的经验予新的同事。

﹙资料参考:The Muse﹚

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