颠覆职场传统!AI掀起职场“反向导师制”上司往往比下属更无知

撰文: 经理人
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随着越多 Z 世代(1990 年代末期至 2010 年代前期出生)走入职场,跨世代的融合和沟通成为时下热门管理话题之一。

随着越多 Z 世代走入职场,跨世代的融合和沟通成为时下热门管理话题之一。(Canva)

美国求职网站 Glassdoor 预估,2024 年 Z 世代将在劳动力市场中占据更大比例,并且首次超越婴儿潮世代。着著职场人口结构逐渐转变,这些新一代的职场工作者带来的价值观和流行趋势,已成为工作场所可以被运用的资源。也因此,越来越多公司提起“反向导师制”(reverse mentoring)的做法。

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反向导师制:主管变学生,向年轻工作者学新科技、价值观

甚么是“反向导师制”?过去提到导师制时,也许会想到多半已是中高阶主管的婴儿潮世代(1946 年~1964 年出生)或 X 世代工作者(1965 年~1980 年出生),将工作上的实战经验分享给团队里的新人。

而反向导师制,顾名思义就是将主管和年轻员工在导师制中的身份颠倒过来,主管变成吸收知识的“学生”,而年轻员工则成为“导师”,向职场前辈解说新兴议题或趋势,比如科技、文化或价值观变迁。

这个制度并不是近年才有,著名的前奇异(GE)行政总裁杰克.威尔许(Jack Welch)就曾经在 1999 年初次实践这个概念,他让熟悉网际网络知识和用途的年轻员工,向高阶主管分享怎么使用这项工具。

直到现在,网络世界每天都有不同的新话题和想法涌入,社群平台也越来越分散、多元,要跟上时代趋势、应用在工作或任务上,就不能只循着旧路、埋头苦做。善于接触新资讯的 Z 世代,便成为职场前辈的学习对象。

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反向导师制可强化年轻员工归属感,缩小世代差异

跨国顾问公司安永(EY)也察觉到这股趋势,在 2024 年初推出了“逆向导师”的非正式计划,由千禧世代(Millennials,又称 Y 世代,指 1981~1996 年出生的人)和 Z 世代主导,让不同世代的员工聚在一起,增加彼此交流的机会,促进职场内跨世代的知识分享、沟通与理解。

安永全球人才招募主管丹.布莱克(Dan Black)分享,他会和职责相近的人才招募策略主管洁西卡.莱夫科维茨(Jessica Lefkowitz)每周会进行午餐会,交流彼此在工作上的见解。洁西卡表示,她会给布莱克一些针对时下工作者对远距与混合办公需求的建议,而当她苦恼于要如何设计远距实习的工作方法时,布莱克也会提供专业看法。

美国人力配对公司 Ripple Match 在 2022 年的研究显示,有 75% 的 Z 世代求职者在找工作时,会考虑企业对多样性(diversity)和包容性(inclusion)的承诺。跨国顾问公司普华永道(PwC)英国分部,便透过反向导师制,促进不同族群和性别之间的对话;跨国快消品公司宝洁(P&G)则是透过这项制度,帮助高层了解年轻人现在都怎么网购,也改善了公司宣传影片中的身心障碍共融性(disability inclusion)。

布莱克说,反向导师制是缩小世代差距的方法之一,有助于年长的职场工作者认识、培养关键的数位技能,还能扩展价值观和思考方式,促进更具包容性的职场文化。这也为年轻工作者提供一个平台,让他们的专业知识可以受到领导层的重视,借此对组织产生更强的归属感。布莱克表示,“将反向导师制视为对个人与公司双方都有利的做法,会使这个想法更具吸引力。”

布莱克建议,主管如果想要从年轻员工中找到合适的导师人选,可以先从一次 20 分钟的会议开始,并在过程中,针对你希望导师计划如何进行,讨论出一个架构。

他强调,“ 多世代共存的劳动力中蕴藏着巨大的力量,应该专注于彼此共通点,而非差异。 ”年轻世代关注最新的趋势与技术,经常带来新颖的想法,而主管有丰富的工作经验,两者相辅相成,会是很好的工作伙伴。

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