【一年就被挖角】上司未Approve成工作樽颈 要抢先批原来有绝招

撰文: 书摘
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上司工作繁忙(好似系),难免要先处理其他更重要的事(相信系),如果不想因为工作未被上司审批而被卡住,其实有一些方法可以帮到你节省时间打开瓶颈!

打工仔难免会因为上司而令工作被卡住。(GettyImages/视觉中国)

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“上司还没审核,我的工作就不能结束。”这是某年轻商务人士向我咨询的问题。或许这种情况非自己所能掌控,但我们可以想方设法让上司赶快审核。

假如只告诉对方:“请您拜读的资料,已经用电子邮件寄过去了。”会怎么样呢?上司打开电子信箱,然后找信件,接著用滑鼠点选档案。假如是压缩档,还要下载、解压缩,才能看到档案,甚至,主管可能不会马上打开来看。

这时你可以印在纸上亲手交给对方,说:“我有份资料想请您看一下,就在这里!”

当资料有10张或20张时,也不妨在相应的地方,贴上便利贴交给主管,说:“资料只有这件,想要请您审核的是这个部分。”

如果工作要由上司审批,其实有不少方法可以避免工作被卡住。(GettyImages/视觉中国)

假设主管说:“现在没空。”你就要押时间:“只要在今天几点以前看过就可以了。”把此事写成备忘录,也能提醒对方,他审核资料的速度就会提升。

寄电子邮件时,在标题上加时间,如“3分钟完成”,也能发挥效用。

就算要拜托上司审核,方法也有好几种。

到目前为止提到的方法,属于自己的责任。当你能做的事都做了之后,就只能等对方有空了。这时即使著急也无济于事,不妨动手做别的工作。

该怎么做才能让对方愿意调整时间,优先拨时间给自己呢?

其实,平时的关系也会影响这点。

在公司里擦肩而过,或在电梯和公司外见面时,哪怕只说一、两句话,也能提升彼此的关系。

职场小贴士:
无法掌控对方的决定
想接到客户的订单,我方能做的就是推出必要而充分的提案。直到对方决定之前都无从干预,只能提出增快对方下决策的方法。

(以上是《一年就被挖角的工作技术》的内容节录)

书名:《一年就被挖角的工作技术》,作者:《福山敦士》。(大是文化提供)

作者: 福山敦士

经营顾问、短期内拿出成果的专家。

出版社:大是文化

《香港01》获出版社授权转载,标题为《香港01》编辑所拟。