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【KODW】英国政府数码化:市民不是客户,是纳税人,是使用者!

撰文: 王玥晨
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随著科技水平的提升,高科技电子产物成为大家的日常用品,让人的生活也得以改善。如今天的智能手机,除了用作通讯,还有娱乐、拍摄、社交平台等功能,甚至取代了其他工具如时计、计算机等。智能手机在这短短十多年已改变了全球的生活习惯,难怪众人也在研究如何转型迎合、踏入数码化的时代,而英国政府更是数码化的先锋。

2016年联合国(United Nations)就发布了一份全球政府电子化的调查报告,当中英国政府不论在组织的数码化,或是市民的数码化参与程度,均是全球第一。其实成功转型的关键,全是早于2011年英国政府决定成立“政府数码服务团队”(Government Digital Service,GDS)。

GDS的任务,就是为政府作出“数码转型”的变革,团队的最大核心思维以使用者为中心,设计出简易的网上认证服务,让市民在网上连系多个政府不同的部门,一步步让市民转化为网民时,也不会觉得与政府脱轨。

Chris Ferguson正是英国政府创立Government Digital Service(GDS)的资深管理层之一,带领团队运用设计、数码和科技来提升公共服务质素。

GDS懂得从需求出发,而且刻意将一切从简,其实所有设计师也会明白,要将事物变得简单绝非易事,需要多方面的思考与重复的改动。GDS同时定下制造民众与政府之间的“高品质使用者经验”为目标,成员来自民间,包括设计,广告公关等专业背景。Chris Ferguson就说:“政府的网站不应该定义为‘网站’,而是一个提供数码化服务的平台。”

Chris Ferguson强调数码化服务的设计要迎合用家所需。

Chris Ferguson:“到访网站以及需要服务的人,不是我们的客户。因为市民不是客户,他们是纳税人,是使用者!”

说来有趣,其实在英国,市民是没有身份证。因为于2010年英国政府《身份证明文件法案》指出,从2011年1月21日起身份证将不再是有效的法律文件。当时政府用上其他文件代替,直至GDS于2016年5月所推出的“GOV.UK Verify”提供线上身份认证服务,就是英国政府、GDS联同认证公司合作,一方面作为英国政府的身份认证机制,另一方面亦可以提供给公众与私人机构再加以应用,有效地将人民的身份收集,并加以利用。

GDS先后为英国政府设计符合生活需要的网站,以数码形式改善生活质素。(© GDS)

至今GDS先后为政府不同的部门,设计出数十个网站,同时说明“数码转型”(Digital Transformation)中的转型,不但是指使用者经验的转型,同时是整体服务的升级,并非单纯地软硬体系统升级或改写应用程式。Chris Ferguson补充:“明白到使用者的所需,提供相应的帮助,同时有效地改变使用者的体验品质,才是数码转型的终极目标。”

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