中级主管效率低是企业瘀血?麦肯锡专家与Elon Musk持相反意见

撰文: 经理人
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伊隆.马斯克(Elon Musk)2022 年接手Twitter(现称为 X)之后,裁员 3000 人,他甚至在社群网站上发文讽刺,中阶主管是工作效率变慢的累赘,组织应该要精简,要求中阶主管应该参与第一线员工的工作,回去写程式。

然而,组织效率低落,真的是“设置中阶主管”的缘故吗?麦肯锡(McKinsey & Company)调查全球 700 位中阶主管,他们表示自己只有 28% 的工作时间是花在主要职责——管理与指导部属,花费最多工作时间(49%)在非管理工作,像是会议和行政庶务。

44% 中阶主管也表示,工作最糟糕的是应付官僚的组织流程,由于没有决策权限,任何事项都需要请示上级,一周大约有一天花在行政工作。举例来说,下属如果弄丢一张公司信用卡,中阶主管得代他们向上级批准,审阅需要经过多个高层。

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中阶主管期待从 2 方面著手改善现况:30% 认为企业应该适度赋权,让他们不必每件事情都请示上级;29% 则建议部分任务应该分出去给其他单位,像是人资单位也需要分担部分人员培训的业务。

最后则是调整中阶主管的绩效衡量方式,提高管理者的成就感。过往企业经常采用成果导向的评估机制,像是业绩成长幅度、生产效率提升几倍,但沟通、领导带人这些不容易衡量成果的软技能却未纳入其中,这让中阶主管的努力不容易被上级看见。

比利时弗拉里克商学院副教授斯马兰达.博罗斯(Smaranda Boros)建议,绩效评估应该更个人化,也就是依据实际的工作项目订定。假设沟通愿景、凝聚团队是职责,“员工的工作氛围满意度”就应列为中阶主管的重要指标。

美国人才顾问公司 Paradigm 组织策略总监凯瑟琳.乌尔曼(Katherine Ullman)认同,企业应该正视中阶主管的必要性,他们不仅是传达上级想法给前线工作者的桥梁,更肩负起人才培养与绩效监督的责任。同时,中阶主管也因为比较贴近客户与供应商,能够即时反映市场变化,提供一级单位做决策。

也就是说,如果少了中阶主管,企业的策略与愿景就会难以落地。因此,企业必须要简化繁琐的流程、减少无效的会议、赋权给同仁,才能让中阶主管发挥效能。

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