【职场】无纸工作非梦话　Adobe电子签署功能结合云端服务

想必亦有不少人曾在职场上经历过“等老板签名”及身旁无打印机列印文件等拖延工作进度的困境，那究竟实践“无纸工作”的概念是否为企业所接受？据著名市场调查机构IDC早前进行的调查表示，有72%企业指改善文件处理程序是可增加顾客的满意度，然而纵然问题人所皆知，但事实上80%的有关文件程序却仍是利用纸张处理，可见期望与处理手法有著一定落差。

前身为Document Clodu eSign的Adobe Sign，为1款能安排及设置电子签署细节及程序的服务，为提升实用使用功能，并迎合都市人流动工作的需要，服务除适用于桌上电脑外，更另设可安装于智能手机及平板电脑的流动应用程式版本。用户可于程式上编排相关人士的签署次序及标明签署与相关细节，然后藉电邮发送超连结予对方。需签署人士无需必定为Adobe Sign程式用户，只需进入相关网址即可签署，过程无需使用任何纸张，相关人士亦无需受地域所限，随时随地处理相关文件工作。

Adobe香港及台湾区总经理冯启源表示，根据香港的法律条文所指，电子签署是与纸质记录（paper records）有著同样的法律效力，而且比起如台湾等仍需依赖图章作文件实证的地区，香港企业在应用电子签署功能时更是有所优势；配合专为商界企业而设的Marketing Cloud，从此可将冗赘的文件处理过程化繁为简，从而提升工作效率及节省时间。程式除适用于人力资源、银行与金融业等界别外，他更指政府与教育界等仍依赖纸本文件的界别，亦皆是有需要使用电子签署及企业相关云端服务的行业。

为进一步加强Document Cloud及Adobe Sign的服务功能，Adobe亦于同场宣传已与Microsoft及Box结为业务伙伴，Box及Microsoft One Drive的用户可藉相关云端服务，更便捷地存取及签署的文件，并可简化审批程序及追踪更新的过程，让无纸工作可百分百实现。