工作有难题怎执生?3个国际间小故事 教你做事怎变通、打破常规

撰文: 经理人
出版:更新:

牛津大学赛德商学院(Saïd Business School)副教授保罗.萨瓦加(Paulo Savaget)出生 10 个月大的时候,因为拉肚子、营养不良、脱水,险些丧命,必须靠母乳或配方奶维持营养。然而,他的母亲挤不出母乳,母乳银行刚好罢工;住在巴西的他们,附近也买不到配方奶,萨瓦加流失了超过 10% 的水分。接着,他的父母采取一项变通方法,请贫民窟的母亲协助喂母奶,最终化险为夷。

萨瓦加表示,许多事情即使有钱、有时间,不见得能直接解决,需要变通思维。变通思维的概念,有点像黑客一样,要迂回、蜿蜒穿过未知领域,而非总是正面、强硬寻求出路。

他花了 3 年,跑了 9 个国家,研究医疗教育、堕胎、阶级偏见、公共卫生、贪污等多元议题,探讨企业家、学者、非营利组织, 如何绕过障碍,发挥变通的力量,达到目标,归纳出变通思维底下,有甚么共同点。萨瓦加得出 3 种变通思维,搭便车、钻漏洞、迂回侧进,透过这些“绕道”的观念,以不寻常的方式来解决问题。

相关文章:成功|要进步不是靠口号!克服7大“EQ杀手” 事业才能另闯高峰

+21

利用现有资源“搭便车”,找出互利管道执行计划

第一种方法,萨瓦加称为搭便车思维,意思是以多方参与者(或多个系统)的互动为基础,运用看似不相干的关系,解决复杂问题。这有点类似自然界的互利共生、片利共生的循环,例如枪虾和𫚥虎鱼是互利共生,枪虾提供虾洞,𫚥虎鱼则会触碰虾子,告知他们天敌来袭。

1980 年代,英国人赛门.贝瑞(Simon Berry)在尚比亚从事国际援助时发现,当地医疗落后,死亡其中一大原因是腹泻造成脱水轻微症状,因为民众买不到腹泻成药,无法获得及时治疗。2008 年,他成立了非营利组织可乐生机(ColaLife),在可口可乐的箱子、瓶罐之间的空隙,塞入治疗腹泻的药物,短短 1 年内,该地区腹泻药物摄取率从 1% 上升到 46.6%。

萨瓦加指出,搭便车方案的关键思维,是从“我们缺少甚么”的心态,转移到“我们已经有甚么”。尚比亚的基础建设不足,如果要扩增道路、增加医疗站,需要斥资巨额。而可口可乐在当地有完善物流,对可口可乐来说,把箱子缝隙安插药瓶,没有甚么害处,双方也就同意合作。

搭便车思维,要善用既有关系,即使是权力边缘的一方,如果能设法察觉整个体系或组织的环节,是不是能重组、变通,就有机会找到对自己有利的管道。

规定不一定非黑即白,“钻漏洞”也是一种变通

第二种变通思维,萨瓦加称为“钻漏洞”,现行规定、法律上很有可能造成不公平,但规则通常都会有漏洞,可以利用规则上的模糊地带,使自己受益,达到变通效果。

世界卫生组织(WHO)在 2015~2019 年统计,全球每年有 7300 万人堕胎,其中 34% 的人属于不安全堕胎,有很大一部分的原因是,许多国家法规不允许人们堕胎。

1999 年,法国政府禁止人民堕胎,荷兰医生蕾贝卡.龚佩慈(Rebecca Gomperts)到法国工作时,想出一办法,只要拥有荷兰籍的船只,且位于国际公海、离岸边超过 12 海里(约 22.2 公里),就能适用荷兰法律,帮助法国女性合法、安全堕胎。因此,她成立非营利组织“浪尖上的女性”(Women on Waves),把船变成行动诊所,提供堕胎服务,尽管部分保守国家讽刺他们为“堕胎船”。

萨瓦加分析,钻漏洞思维的重要性在于,许多事情并非只有“遵循规定”或“违反规定”,有时选项会介于两者之间。人们不容易找到漏洞,是因为我们习惯把规定视为唯一解答,而非其中一种正解。

打乱原有系统的节奏,迂回侧进达成目标

第三种变通思维是“迂回侧进”。萨瓦加指出,一个系统会有正向、反向,前者促成强化,后者降低强度。例如,自动调温器就是反向回路,只要环境温度掉到设定值以下,就会启动暖气。迂回侧进的意思,是利用反向回路,打乱原有系统的节奏,从而达到目的。

2014 年以前,印度仍有半数人家中没有厕所,时任总理纳伦德拉.莫迪(Narendra Modi)推行“整洁印度”(Clean India)运动,仍未能解决问题,因为人们随地便溺的习惯根深蒂固。有自发性团体开着大卡车,看到有人随地小便,就拿水管喷他们,也没有达到吓阻效果。

后来,有人想到一招变通法,把膝盖高度的墙壁,嵌着有印度神明的磁砖,融合了穆斯林、基督教、锡克教等多种神明,使当地人随地大小便的习惯大幅下降。萨瓦加说,这就是迂回侧进,即使这个方法不会解决所有问题(不可能每面墙壁都印有神明),但至少使原有系统慢下来,逐渐改变现状。

【延伸阅读,更多提升工作效率建议】

你有当领袖的潜力吗?面试5千人后 他发现好主管都有这5项特质

+15

成长|死做烂做只令你持续庸碌 前5%职场精英都有这20个做事习惯

+16

【本文获“经理人”授权转载。】