【分分钟都系钱】停止拖工夫! 管理工时心法:计尽时薪准时交货

撰文: 仲𪲔因
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有没有试过这样的情景:朝早9am准时回到公司,边吃早餐边进行email“大清洗”:覆“阿姐”、覆客户、追收资料,接着准备文件开会,交代project status,会后与同事follow up,接着再一轮电话来电话去……终于可以“坐定定”认真开展工作了!what?已经3:30pm?!

“态度决定高度”呀!人人都要返咁多个钟,如果人哋搞得掂哂手上嘅工作又早过你放工,咁系时候检讨吓自己嘅工作态度喇!(iStock)

假如阁下有以上经历,甚至不幸地天天上演“消失的时间”,你可能已犯上一般打工仔的通病——“时间迟钝症”。要抓紧时间,你必需扭转心态,学习计算自己的投入和产出,这才不至于在打卡之后的10小时乱忙一通!在此提供一套3部曲的心法,熟读及时刻提醒自己,日子有功的话,自能无师自通,提升工作效率。

职场供求错配? 打工仔重视生活 工作非睇钱最重 (按此进入)

Step 1:我分分钟都系计钱嘅

作为打工仔,感觉公司买起了你朝9晚7甚至更多时间吧?危险啊!这个想法很容易会令你做成抓不紧时间的情况。要逼使自己提升工作效率,就要把观念从“逗月薪”转变为“逗时薪”,抱着“分分钟都系计钱”的心态,逼令自己尽可能在工作时间内KO任务,因为过了工作时间,回家继续工作的话,所付出的是no pay的。

Step 2:了解“属于你”的工作时间

开始有了时间观念,便要诚实面对自己,数算一下一整天下来能认真工作的时间。不错,扣除刚刚坐定未瞓醒、吃饭、饭后扫货买零食及开会等,一日能认真工作的时间可能并没有你想像中的多:

由上述图表可见,如果只是按左边“笼统”的把时间分成上、下午,便好像真的有8小时是确实在工作,但其实“左扣右扣”,按右边的实际情况计算,真正属于你的工作时间却只得6小时15分钟,甚至更少。如果不理解自己的实际工作时间而错误地作出评估,甚至错误地应承了上司在何时交货,这除会影响别人的工作进度外,更重要的是会让人感觉你没有respect deadline,留下不可靠的坏印象。

无“每秒几十万上落”啫,但打工仔一样可以日里万基嘛,不过要快手快脚做完放工,还是叹慢板日日OT留系公司,就睇阁下嘅心态喇。(iStock)

要做个醒目打工仔,记得睇多几条“职场处境题”啦! ​(按此进入)

Step 3:计算工作所需时间

明白到实际的工作时间其实非常零碎,便要制订一个能真正做到的工作计划,而不是自欺欺人的假大空计划。这除能逼使自己梳理出优先重要的工作次序外,也能让你在收工时会因可以达成目标而有点点成就感。练习得久,下次遇上相似的工作时,心里便大概知道要付出多少时间及人力物力;如果上司提出不合理的交货要求,你亦可以大条道理搬出“历史案例”,及早“调较”上司的期望,否则应承过后才知道“中伏”,到时才出声,上司的不合理便被合理化,而最后无法完成的原因将变成是你“能力不足”。