团队饭局下属事事忌住?做个开明老细 6个小动作让大家尽兴而归
早前写过一篇文章关于职场小薯和老细饮茶的艺术,有网民留言问可否从老细角度写和下属饭局的艺术。半宅职薯带团队工作已有一段日子,今天就和大家分享如何做到有霸气而不霸道,有台型又细心。
为甚么要和下属食饭?
首先我们要代入小薯的角度:和老细食饭是一个战战兢兢的过程,夹点心不得飞象过河,但不夹点心又会被误会有所不满;谈话不能口没遮拦,但“粒声唔出”又会被人误会摆款。
所以和下属食饭必须要提供足够的诱因,例如由老细请食饭,以弥补下属的心理压力。
其实和下属食饭目标是相当明确的,就是透过这个半正式,进可攻退可守的场合,聆听下属的需求,也说出自己的价值观,建立日常工作以外的认识,令日后合作更加顺畅。
不想同事食到“背脊骨落”,作为小team head的你便应注意以下6件小事!(按图了解)
由选择餐厅开始
作为老细,绝对有选择餐厅的优先权,但也不要真的以为可以随心所欲。
下属的午饭时间是有限的,作为老细必须选择距离适中,不用乘坐交通工具的餐厅。否则有些同事便要“黐”其他人车,低声下气求其他同事。
与此同时,又不能选择起菜太慢的餐厅,否则有些下属便要为了赶及回到公司而“哽住食落肚”。
最后也要考虑有没有下属不食肉,食物敏感等,避免下属白坐一餐,然后自己买面包食。
中式点餐的技巧
如果是中式饮茶的话,你便吩咐年资最浅的小薯负责点菜。为了减轻小薯点菜的难度,作为上司的你最好开宗明义说:“我喜欢吃虾饺和叉烧包,有这两款点心我便很满足了,大家喜欢吃其他甚么东西便随便点吧!”
当你这样一说,便可以避免小薯为了奉承你而全部都点只合你口味的点心,而牺牲其他人的欢乐。喜好鲜明,容易满足,味域广阔,可以减少小薯揣摩你心意的烦恼,大大减轻压力。
西式点餐的技巧
如果是食西餐,作为上司的你,首先要明白下属点甚么套餐是“睇你头”的。
如果你点的只是西炒饭一碟,下属却意外地点了龙虾牛柳餐,下属便会尴尬不安。所以当你拿起餐牌,你便要尽速表明你所选择的套餐,让下属自动选择价格和你差不多或略为便宜的套餐。
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午餐饭局的话题
除非你这场饭局其实是一场变相会议,否则尽量不要在饭局的中段或之前提及公事,否则整场饭局的气氛便会变得严肃拘谨。下属由头紧张至尾,其实也很辛苦的。
所以即使有公事要提及,最好也在饭局的尾段才拿出来讨论,然后顺势分配工作,连随埋单一起返公司落手工作。
晚餐饭局的技巧
作为上司的你,晚餐饭局最好迟15分钟才到达。为甚么呢?因为总会有下属因为种种原因,例如迟收工,有私事,而略为迟到。为了减轻他们的心理压力,也保存自己的台型,你迟15分钟才到达最合适不过。
既然这是一场晚餐饭局,大概不会论及公事吧!因为即使你给予工作上的指示,下属饮几杯酒,再回家睡一觉,第二天也很容易忘记。所以还是放松心情,大家“吹吹水”便好了。
大家有没有留意到,在晚饭饭局,上司总是会早走的呢?
原因很简单,当你在场的时候,下属都不好意思畅所欲言。你早一点离开,留下的下属便有机会开怀地尽吐心中情,抒发情绪,平衡心理。也许晚饭之后他们还要去食糖水而不想你在场呢!但只要你不早走,下属便被迫要邀请你一起食糖水,你说是不是很辛苦?
结语
小薯和上司老细饭局是一种艺术,换到上司老细角度又何尝不是?工作性质的饭局,目的是互相了解,建立工作上的关系和信任。但君子之交淡如水,画出最佳距离,知所进退,又是每一位上司老细都必须拿捏的技巧。
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