职场时间管理｜运用“FAST”4大法则　提升工作效率助你准时收工

“明明每天都忙得不可开交，却好像还是在原地踏步，一点进步也没有......”
“我也想争取更好的机会，但手上的事都已经做不完了，没办法再负担更多的工作量。”
“ 天天加班，连在家都在工作，都没时间好好地陪家人。 ”

相信上面说出了许多上班族的心声，如果你也有类似的烦恼，其实有高达八成的机率都是在时间管理上出了问题。那么究竟该怎么做才能改变状况呢？要一次做出大幅度改变，不仅有点强人所难，还很容易就产生放弃念头，所以就让我们先从小行动开始——利用“FAST”法则来帮你调整时间分配、提升工作效能。

“FAST”4大法则有效管理时间，提升工作效率。（点击放大浏览）▼▼▼

#Frog（青蛙）：代表每天最重要或最困难的任务

时间管理的重点在于“行动”，而非“达成率”，许多人总会想先处理能够很快解决的工作项目，却一再延迟重要任务，忽略了它其实需要你花最多心力执行，最后时间来不及就只能草草了事。当主管看到你面对重要任务是这样的处理态度，他只会觉得“你的能力也就这样了”，根本不敢将其他重要任务交给你，而天天加班的你可能还会因此感到委屈，觉得自己已经如此卖命，却还得不到青睐，殊不知是自己将力气用错地方。

因此，每天开始工作前，请先检视自己手上有哪些重要项目需要完成，这将会是你需要投入最多时间与精力（至少以“小时”为单位）的首要任务，同时也会得到最多价值或成效的工作。

#Action（行动）：列出有效的 to-do 清单

若我们将一定要完成的重要任务称之为“青蛙”，那么其他如沟通联系、琐碎或例行事项等其他任务就可以称之为“蝌蚪”，将一天要做的事情分类完毕后，就可以开始列出具体清单，为自己及团队找出今日的专注方向。

记得，凡事过犹不及，不要一次列出太长的清单，否则看到只会想叹气，精神都先被削弱一半了，建议每日安排 1-3 只青蛙加上 5-7 只蝌蚪的工作量最为适切，并以完成青蛙为优先！

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#Slice（切小片）：将大任务切割为小行动

看到庞大的专案，往往令人头晕目眩，觉得要做的事情堆积如山，完成一项，还有几十、几百件事在等著自己，在结案之前，只会有永无止尽的无力感。

事实上，再复杂的高难度任务都可以分解成许多小的行动，每次只需要掌握小行动的重点，不断地依序前进，就能推展事情的进度，而且，每完成一项就能划掉清单上的“青蛙”或“蝌蚪”，产生“结束”的快感，让你有动力继续完成另个部分。

#Time（时间）：训练时间感

最后，事情常常做不完的关键就是我们错估了时间感，我们可能以为时间还早，可以慢慢来或慢慢磨，结果不知不觉投入太多时间，降低效率，还占用到其他任务的时间。请遵循“先求有，再求好”的原则，善加利用计时器或任何对你有效的方法，训练自己的时间感，帮助我们明确掌控排程。

只要做好时间管理，就能让自己快速又有效率地完成任务，甚至有机会额外争取更好的工作及生活品质，就从今天开始，练习让 “FAST”法则帮你提升工作效能吧！

【本文获“WIW - Women In Work”授权转载。】