朝9晚6只得半小时专心工作? 10大技巧助进入心流状态|自我管理
心流,即是极度专注的状态,你有曾在工作时达到这境界吗?
很多打工仔在上班时都不专注不集中,结果得靠加班来完成工作,其实不如参考《Google人不疲倦的工作术》,学学Google人是如何提高专注力吧!
甚么是心流状态?
要提高专注力,第一件事就是要想办法进入心流状态(Mental Flow)。心流,是由匈牙利的心理学家Mihaly Csikszentmihalyi于1975年提出的,他指“心流是特别的精神状态,当人极度集中时,效率和创造力提高,更会忘记时间、忘记饥饿及忘记所有不相关的身体讯号。”
简单而言,进入心流即是完全集中在所做的事情上,不受外界或杂念干扰。根据美国记者及作家Steven Kotler博士的研究指,每个人在一日工作时,平均只有5%的时间能进入心流状态,即是说,若大家一天工作8小时,其实只有约30分钟的时间是能极度专注。
Steven Kotler推论,如果8小时工作中有15%时间可以进入心流状态(即90分钟),那这样的工作生产力便会比只有5%的时间进入心流的生产力多上2倍。但问题来了:我们如何才能进入心流状态呢?
据《Google人不疲倦的工作术》一书指,互联网企业Google的办公室就提倡员工使用以下10个方法帮助自己提升大脑专注力。打工仔如果愿意改变个人及团队工作时的小习惯,应能更容易进入心流状态!
10 个Google精英提升专注力的方法 (按图放大)
1. 目标明确
开始一项工作前,先问自己“我正在做甚么?”以及“为甚么要做这件事?”只要大脑意识到自己为甚么要做一件事,已有提升专注力的作用。如果再将这件事写进代办事项 (To-do list),效果将更明显。
2. 思考如何做得更好
定期检讨自己在工作上的表现,已经可以提高集中力。例如玩游戏机的时侯,我们都要做出不同的决定,做错决定的后果就是即时输。因此我们打游戏的时侯会很集中,不断想如何决定会更好,以免因做错决定而输掉。
换个角度看,工作时也是不断在做决定,如果定期思考如何做得更好,让我们意识到行动和结果有关系,就可以提高专注。
3. 打造令人期待的工作
简单又重复的工作,令人容易分心。可以的话,争取做“全新、无法估计、复杂”的工作,以让自己感到有挑战性而保持专心。即使做同样的工作,也想办法欺骗自己的大脑,让工作看起来是“全新、无法估计、复杂”。
4. 五感思考法
视觉、听觉、嗅觉、味觉、触觉,思考时用上越多感官就越集中。例如思考新意念时,可以一边写一边口噏噏,又或者一边行路一边思考。“苹果教主”乔布斯虽然不是Google员工,但他很多的惊人点子也在散步时思考出来,这也解释到为何人们在冲凉时灵感如涌泉。
5. 发现并打破常规
当人尝试找出所做的事的模式时,专注力就会提高,不过当知道了模式之后,就会对之减散注意力。此时,再用心思想如何打破常规,以再次提高专注力。
6. 正念 (Mindfulness)
Google为员工提供了正念与冥想课程, 以帮助员工消除疲倦。不少Google员工每天都会进行10分钟的正念,透过专注在自己的一呼、一吸,察觉内心的杂念,消除杂念,以提高专注力。
7. 积极回应同事
星期五Happy Hour一起饮酒是良好沟通的好机会。与同事混熟,可以增加大家的安全感,是是专注投入工作的基础。“带给别人好的影响”是Google 职员的份内事。
8. 放低自我
团队的同事之间有竞争、大家忙著出风头、邀功的话,就无法进入心流状态。“牺牲小我,完成大我”既是老生常谈,又是Google团队鼓励的文化。只有完全放下自己,学会谦虚,以团队利益为先,才能建立“共同的心理安全感”。
9. 专心聆听
当对方乐意专心聆听时,自己才能亳无保留地表达想法。所以,同事之间一起培养专心、认真聆听别人的好习惯,大家便能敢于分享创新、大胆的意念。
10. 接纳同事的意念
同事发表了意念之后如何回应呢?“冇错!同埋呢……”(Yes, and...) 是Google精英的选择。无论谁发表了意见都会被接纳,能带给同事安心感,令团队积极回应,有良好的士气。即使意念用不上,也能换个角度去讨论下一个意念,总比说“唔得啰!”令人容易接受。
心理质素
简单来说,专注力与安全感大有关系。对工作没有安全感使你专心,相反,对团队和工作环境有安全感则更能使大脑专心,产生惊为天人的好意念!
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