番茄钟工作法难实行？　忽略3大原则全盘计划作废！｜自我管理

台湾行政院政务委员唐凤近期接受媒体访问，提到自己采用“番茄钟”的方式来工作。被日本媒体报导“38 岁 IQ180 的台湾天才 IT 大臣”都愿意采用的工作方式，瞬间成为话题热点。

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其实“番茄钟工作法”流传多年，许多谈时间管理、工作效率的书籍文章里，都会提到这个方法。在手机 App Store 输入“番茄”﹑“Tomato”﹑“Pomodoro”等关键字，也可以找到许多相关 App。

▼▼但很多人说“番茄工作法”知易行难，其实他们只是忽略了以下3大原则（按图放大，下文有更详尽解释）▼▼

番茄钟工作法：25 分钟工作、5 分钟休息？没你想得这么简单

查阅“维基百科”中文版，番茄工作法（Pomodoro Technique）的定义如下：“一种时间管理法，在 1980 年代，由 Francesco Cirillo 创立。 该方法使用一个定时器，分割出一个 25 分钟的工作时间，和5分钟的休息时间。”

很长一段时间，我对番茄工作法的认识仅止于此，认为只要将手机设定倒数计时 25 分钟，心无旁骛地开始工作，就等于学会番茄工作法了。 不过等到自己尝试后才晓得：哪怕只有片刻，要专心实在太难了！

番茄钟工作法6大步骤（按图了解）：

有次，我为了测试“冥想”的好处（有提升脑力、记忆力、体力、精力、意志力等诸多效益），我用手机设了定时 6 分钟，练习冥想、数息。结果，我不但感到“度秒如年”，在将近 5 分钟时还直接睁开眼睛，检查我到底有没有成功在手机设定6分钟后响铃。隔日，我也忘了要继续进行冥想练习。

方法简单固然是养成行为和习惯的关键，但是技巧再怎么容易操作，少了个人的纪律与坚持，也只是摸到了皮毛而已。

今年 1 月，番茄工作法的原创者法兰西斯科．西里洛（Francesco Cirillo）首度授权原著的繁体中文版，书名为《间歇高效率的番茄工作法》（The Pomodoro Technique: The Acclaimed Time-Management System That Has Transformed How We Work），我决定把原典找来读，看看这套看似简单的方法，究竟有什么“学问”在里头。

番茄工作法的原典，是怎么说的？

之所以取名番茄工作法，是因为作者在 1980 年代准备大学期末考时，为了逼自己好好读书，到厨房里拿了一个“番茄形状的料理定时器”，目标很简单：读完某本社会学书籍的“一个章节”。

从那时起，作者居然从“你能不能好好读书，10 分钟就好”的自我懊恼中，得以在定时的几分钟里，找到了片刻的安宁、自控，也推进学习的进度。往后，他开始在学业与生活上，使用、改良这套方法，成效斐然。1992 年，他建立了系统性的番茄工作法，从个人使用延伸到团队应用（《间歇高效率的番茄工作法》有一整个部分，都在谈论番茄工作法的团队应用）。

1. 别急著开始计时，先备妥计划、做好计划！

不少人认为，执行番茄工作法的第一步，就是拿出计时器，直接设定 25 分钟，然后在这段时间里，全神贯注、不容打扰地工作，接著休息 5 分钟。时间到，再设定下一个 25 分钟……以此类推。

但从你进到办公时起，你会面对无数的内在与外在干扰（像是买/吃早餐、聊天、开会、同事找你、上司突然指派任务、上网、玩手机、午餐、午茶等等），因此，要落实番茄工作法，绝不是你想得那么简单。

根据作者钻研多年的心得，要贯彻番茄工作法，总共有 5 个步骤（计划、追踪、记录、加工、视觉化）， 唯有做好第一个步骤“计划”，有了明确的工作目标和方向，搭配书中提及的“事项盘点表”“今日工作表”，以及事后检讨自己番茄钟使用情况的“记录表” （表单都在书中有附），才能有效追踪，逐步打造一套不断提升、改善工作效率的系统。

做计划时，先拿出“事项盘点表”，写下每件你必须做、想处理的事情。然后，在每个工作日启动之初，从事项盘点表里，找出必须优先处理的事项，填入“今日工作表”里，上半部写今日待办事项、下半部用于记录“临时急迫事项”。

理想情况下，你应该可以掌握自己在每天当中，扣除掉会议、外务、休息，还有多少时间可以做你的“今日待办事项”，再视每个事项的轻重缓急与难易程度，预估大概各需要花费多少个番茄钟时段，一个番茄钟代表需花25分钟，依此类推。

以每天工作 8 小时的常规状态来计算，每个人一天可用的番茄时段，其实不算多。别忘了，在上班时间你可能还要开会、外出、吃饭、休息。因此，掌握自己每天可用的番茄钟数量很重要，因为如果你想做好多事，却没有那么多时间，也是枉然。

2. 番茄钟不可分割、不可暂停

假设你决定早上 9 点，开始第一个番茄钟时段，接下来的 25 分钟，你应该全部用来专心工作。万一，才 9 点 5 分，你就忍不住去滑手机、看讯息；9 点 13 分，隔壁同事来了，你们寒暄了两、三分钟；9 点 20 分，主管走过来，临时交代你一件事……怎么办？

切记！番茄钟不可分割（没有 0.5 个、0.25 个这种事），最小单位就是 1 个番茄钟。被打断了，不能暂停，这个番茄钟就是作废、重设！

另一种状况是，计时器响了（25 分钟到了），但是你还要几分钟就能把事情做完。果只延长个一、两分钟，那没关系，就记入同一个番茄钟里。如果超时过久，就要立刻暂停，表示时间预估有误，要记入下一个番茄钟里。

你也可能碰上这种状况，事情做完了，但是25分钟还没到。这时候，还是要把“番茄钟走完，计时器一定要响”，你可以把剩余的时间用来检查工作成果、温习学到的内容。

3. 休息很重要，番茄钟不要“连走”

番茄工作法的原则是，每工作 25 分钟，计时器响，就要有 3～5 分钟的休息。不过，有时候工作忙、赶时间，或进入“心流”状态时，可能就一连工作好几个小时。

作者在书里建议，休息时间很重要，可以让头脑消化、吸收刚才 25 分钟的工作内容，不要做太费心神的活动，更不要继续想工作。走一走、喝水、想下放假去哪里玩、跟同事聊天都可以。

此外，在连续工作了 4 个番茄钟之后，最好安排一次比较长时间的休息，介于 15～30 分钟之间。同样地，这段时间也不要做太复杂的事，让大脑休息一下，重新整合之前执行的内容。

最后，只要完成清单上的一项任务，就在今日工作表上划掉。重点是要记下每一像任务实际使用的番茄钟时间（无论是没用完或是超过），帮助未来的你精进估算完成特定一项任务所耗费的时间和心力，才能规划出更精确的番茄钟。

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