【职场技巧】派卡片都有学问! 除忌见面即派还是什么要注意?

撰文: 霍芷晴
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工作上交换卡片是常有的事,通常大家一见到面,打了招呼及握手后,就会交换卡片对吧?但原来立即交换卡片或会给予对方坏印象!派卡片其实都有一些学问,好好学习以下四招,好藉“派卡”时给予人家好印象!

原来立即交换卡片都会给予对方坏印象!那应该甚么时机交换卡片才正确?﹙VCG﹚

踏足职场好几年,交换卡片这基本礼仪就如呼吸一样那么自然,派卡片背后是你想与对方建立联系的意思。而想让别人对自己有深刻的印象,卡片本身的设计都很重要!需要在短短数秒的阅读时间内,让对方知道你的背景,那设计上要注意甚么呢?

.以简单的方式设计,让人一看便知道你的业务是什么类型。这方面可以用图案等作协助。.你的电邮地址及电话号码是卡片的最重要资讯,所以要确保字体够大及印在卡片的正前面,让这两项资讯成为焦点。.卡片是否具个人特式亦很重要,因它可让你在其他同业中脱颖而出,令人留下持久的印象。例如,若你是摄影师,可以用你其中一帧作品印在卡片背后;若你是视光师,可以用验眼图的方式拼出自己的名字。

完作了卡片部分,还有我们需好好记着的五个鲜被注意的派卡片细节,利用这小小的动作,增取最大的好感。

1.别用衔头作焦点

以往大家觉得自己卡片上的衔头很重要,因为大部分人习惯第一时间看衔头,心想:“哗,营运总监!”

然而,现在很多机构的衔头都可以自订,所以行内人已经不会太介意对方的衔头,若你仍以衔头作为卡片的焦点,就会显得你有点自我感觉良好的自大感。如果合作起来,对方发现你根本没有衔头所示的能力,那就会令自己的名声受损,自食恶果,充大头鬼是一个很差的技俩。

2.唔使急住派

第一次见面交换卡片是简单又普通的职场礼仪,但有时你才刚与对方见面几秒,说完一句你好后,对方便急急拿出卡片,你会有点不知所措吗?若这是在一个商业合作场合上发生,都情有可原。但如果一些软性场合如晚宴、酒会等活动,虽然都是公司场合,但急于派卡片却令人觉得你很急于找生意、想赚钱,造成“你一心就想成交业务及唯利是图”的印象。所以,当两个陌生人见面时,不要立即派卡片,给对方一点热身的时间。

谈起了商机及合作机会时,这时便是适合派卡片的时刻了!﹙VCG﹚

3.有需要时才拿出卡片

不立即派的话,那是等甚么时候?就在对方需要或想要你卡片上的资讯时。在轻松的聚会上,两人第一次见面后,建议大家先从了解对彼此背景开始,到大家都觉得话题投机,亦谈起了商机及合作机会时,这时便是适合派卡片的时刻了!但记得除了派卡片外,都要向对方提出交换卡片,以得到他的联络方式,那就不用被动地等对方联络你,你同样掌握到了合作的主导权。

4.卡片企理 提高信任度

你的卡片就代表你,卡片是用来给人留下好印象的工具。相信大家都曾收过一次皱皱的、有污清及有点烂的卡片吧?若收到,其实真的碰也不想碰。对方回到家再检视卡片时,便会对你有多一次坏印象,并觉得这个人好像不太可靠。

所以,建议大家别求其将卡片放在银包便算,好好地用一个卡片盒或卡片包收好吧,保持卡片干净整整及毕直。若随身真的只有一张皱巴巴的卡片,那就宁愿以电子版后补好了。

加上,卡片上的职衔列得愈多,不会让人觉得你很不得了,只会有一种炫耀、彰显的印象。﹙VCG﹚

5.反思你的卡片讯息

最重要的一项是,你要看看你的卡片,然后问自己:“这张卡片显示了我哪一面?”这是一个很好的反思机会。又试想问自己:“我为这卡片上所显示有关我的资讯感到自豪吗?我的工作能力与我的衔头相称吗?能符合我的公司特质吗?卡片的质量如何?”你的卡片可以带出你的个人身份,亦可以看出你是否可以合作的适合人选,所以,若你审视后,对你的卡片感到自豪,这才算合格的卡片。

﹙资料来源:weeblyFast Company经理人

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