【断舍离】难舍回忆?丢弃即浪费? 收纳师破解空间整理十大迷思
断舍离难在哪里呢?步骤吗?非也,只要跟足指示,肯花时间,打工仔都可以把混乱的办公桌收舍得整洁企理。在收纳师林翠君(Sharon)眼中,任何形式的断舍离都是难在改变心态。
随著企业客户增,Sharon观察到在整理办公桌的三大步骤中,本地打工仔都会因为一些错误的心态或迷思而半途而废。她总结了10个常见迷思,并一一拆解开来。
就搬迁新总部到海滨汇作准备,领展邀请收纳师林翠君(Sharon)举行工作坊,和员工分享办公桌整理术。她表示,整理术包括三个步骤,设立目标、将所有物品都拿出并分类、按照纸张、零食、杂物和纪念品的次序舍弃物品,最后把物品归位收纳便大功告成。为了让听众和读者更易明白,Sharon还即席示范,为一位领展员工收拾桌面。
表面上看,步骤清晰易明,打工仔跟著做并不困难,但Sharon指出最困难的是要同事们改变观念和心态,才能完成整个断舍离。她观察到在整理前夕、物品拿出来分类、舍弃物品及收纳物品上,员工们都会出现一些常见的错误心态,并就此一一拆解。记者整理并辑录如下:
整理前
1. 桌面太过混乱,无法扚起心肝,干脆任由它吧。
Sharon:出现这种心态很正常的,毕竟工作量不少,况且还要特地空一个时间出来。但这是惰性与行动力的对抗,视乎个人的性格吧,如果感到非常无助,可以找人协助。
2. 工作量太大,整理过程可以分开完成吗?
Sharon:Absolutely Not!东西由拿出来到归位,一定要一鼓作气做完。前后变化越大,效果越明显,人们才有动力由办公桌延伸到衣柜、家中房间,展开其他范畴的整理。相反,逐点逐点收拾办公桌的话,人们看不到对比,就容易半途而废。打工仔可以预留一日或一个下午来收拾。
3. 被堆起来的物品山吓到却步,怎么办?
Sharon:识惊是好事。他们正正需要这种震憾感来警醒自己,会丢弃得更顺利,以后也会三思而行才购物。这时候要记住订立的目标,想著理想的工作环境,加强动力。
舍弃物品
舍弃物品是最常出现错误心态的环节,Sharon指香港人会因为以下五种迷思而不愿意丢弃东西。
4. 某些物品在身旁才有安全感?
Sharon:安全感是因为他们觉得将来会用到,于是逐渐堆积起大量“可能会有用”的物品。然而,“将来用到”往往等于没有机会用到,过去你没有用到,现在你也用不著,为甚么会认为将来用得上呢?所以丢弃的心态一定聚焦于“现在”和“自己”身上。
5. 丢了等于浪费?
Sharon:这是父母教给我们的传统观念,但那是因为他们生长于物质缺乏的年代。而我们却身处物质过剩的时代。如果物品放在一旁却不使用的话,其实也变相浪费了空间和物品本身。甚么都囤积起来,需要用时找不到的机会大增,亦是浪费时间。再者,捐赠、转售亦是“丢弃”途径,避免制造垃圾。
6. 买时好贵,扔了可惜?
Sharon:好多人都会觉得花了一大笔钱买某件物品,扔了岂不浪费?但大部分物品都会随时间而贬值,港人爱买的手袋和电子产品尤甚。大家拒绝丢弃,倒不如说是不愿放手当时付出的高价吧。
7. 物品附有回忆和情感,不舍得?
Sharon:纪念品的确是最困难的部分,但正如断舍离所强调,要聚焦于当下的自己,纪念品虽美,但自己会否因此过于沉溺过去?而且,回忆才是纪念的重点,它们已经成为我们的一部分。有时利用照片记下回忆亦可,没有必要过于执著于物品。
8. 某物品会犹豫扔不扔好?
Sharon:其实一旦出现“扔不扔好”的念头,就丢弃吧。因为真的喜爱那物件,你根本不会犹豫。
物品归位收纳
9. 同类物品都要放在同一空间?
Sharon:没错。但要留意两大原则,物品的摆放位置应该按照使用频率及个人习惯而决定。桌面的目标是尽量留白,别堆放杂物,只留下最常用到的东西。同时,办公桌应该分成“左”、“中”、“右”三个空间,分别是待处理的文件、处理中的文件及已完成的文件,所以电脑多放在中间。这种分法也是为员工安排了一种整洁而高效的工作流程。
其余物品则按使用频率放在柜桶内,常用的文具、零食可放最顶层,最少用(例如不常打开必须保存的客户文件)及重身的东西摆在最低层。
此外,为了防止收纳空间塞满,它应该按“七三比例”分割。即只用七成作收纳,保留三成空间。假如书架已经被塞满,新书只能在书架上下、前后“硬塞”,弄乱环境。
10. 日常工作时有哪些简单的习惯以保持桌面整洁?
Sharon:最大原则是每个物件都要有固定位置,打工仔要提醒自己不要随手放,培养用完即放回原处的习惯。同时,办公桌最好必备“整理箱”,没有价值的物品扔入垃圾桶中,需要回收、要碎的文件或可捐赠的物品则放到“整理箱”中,箱子一满就要清理,借此如此培养丢物品的习惯。
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