【断舍离】公司台头七国咁乱 收纳师示范极速K.O.:减少负能量!

撰文: 曾凯茵
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办公室的台面要是凌乱不堪,确会教人感头痛烦闷,就算想收拾,也不知从何入手。
专业收纳师林翠君(Sharon)认为,打工仔工作台之所以如此凌乱,主要是源于三个坏习惯,她更即席示范于一个小时内把凌乱度达七分(十分为满分)的台面整理得整齐洁净的方法。

Sharon(左)指香港人的办公桌一旦乱起来就乱得像战场般:纸张、零食、护肤品和装饰品等杂物四散,桌面下方则放满快递、用不到的书本和其他与工作无关的杂物。(黄舒慧摄)

一切源于断舍离

就办公室搬迁作准备,领展早前邀请Home Therapy创办人、收纳师林翠君(Sharon)举办工作坊,教导员工收拾及整理办公室桌面的技巧。Sharon指,其实任何整理收纳术都离不开“断舍离”三个字,而凭她的经验所得,香港打工仔的工作台之所以如此混乱,主要是源于三大坏习惯。

三大造成工作台凌乱的坏习惯(按图了解):

解求方案:掌握三个步骤

Sharon表示,要为办公室的台面来一次断舍离,可跟随三个步骤的做:

1. 【设立目标】想像自己理想的工作空间是怎么样,例如,你是喜欢简约、零杂物的环境?还是有创意的工作台?
2. 【将所有物品分类】虽然把所有东西拿出来的压力非常大,但只有这样做,才能知道物品的数目,提醒自己勿再过度消费。然后,按照“纸张 > 零食 > 其他杂物 > 有纪念性物品”这次序进行分类
3. 【按照上述次序舍弃物品】根据80/20法则,把80%的东西弃掉,只留下20%真正需要的物品

个案示范:领展员工Julianna

单凭上述的概念解说,读者也许不易明白个中道理,因此Sharon便尝试为领展市场部的员工Julianna收拾工作台。

Julianna指,她其实搬到这座位只仅仅一年,然而它的混乱程度却实在吓人:桌桌上全是密密麻麻的纸山,“山堆”细缝中还夹杂着饮品和零食,桌下则堆放着无数纸袋、包装盒……Sharon甚至还找到一个全新未拆的烧烤炉!显而易见,上述所提及的三大坏习惯都可在这桌面呈现。Sharon不禁叹道:“以十分制来说,这已经有七分(混乱)了。”

在Sharon眼中,Julianna的办公桌之混乱程度达到七分,但这种混乱程度,在很多办公室都不难找到吧!(黄舒慧摄)
Sharon甚至还找到一个全新未拆的烧烤炉,身经百战的她也不禁笑指这实在太经典。Julianna也笑言,曾被同事问及这个炉有什么用,她就回答总有一天会用到吧……(黄舒慧摄)

评过分后,Sharon便开始动手清理。见她先把Julianna所有物品都拿出来,并分成纸张、零食、其他杂物及纪念品四大类别,然后按照这一次序决定哪些物品丢弃、哪些留下。

Sharon指,之所以由删除纸张开始,纪念品放最后,是因为后者多附带回忆和感情,较难舍弃,因此必须放到最后。那么要一时间丢弃这么多东西,会否造成过多垃圾呢?Sharon指,“丢弃”其实不一定指要丢到垃圾筒,捐赠、卖出亦是一种方法。

纸张、零食、杂物及纪念品的丢弃心得(按图了解):

1. 【纸张】因工作需要,Julianna的工作空间放满了纸张,甚至还得把它们另放在座位旁的小圆桌上。Sharon指纸张一般占去办公桌的40%空间,不过Julianna的状况却格外严重。其实这也不能全怪Julianna,因为作为Marketing一分子,她需要储起很多报纸、广告、小册子等来日后参考,于是她便抱着“将来会有用”的想法储起各类纸张,慢慢形成这纸山。(黄舒慧摄)
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整理完毕 焕然一新

整理完毕后,Julianna认同丢弃纪念品最为困难,但为了工作开心些,唯有取舍,亦发现其实有很多东西可以丢弃。(黄舒慧摄)

Sharon是次约花了一小时去收拾Julianna的台面,可见这“七级凌乱”的工作台在断舍离一次后立即变得非常“企理”,焕然一新,成果惊人。Julianna总共丢掉的三大盒的杂物,但断舍理完后,留下的物品必须再度归位,整个办公桌整理术才算大功告成。

为了避免办公桌愈用愈乱,Sharon强调日常的收纳十分重要,并给予以下建议。

日常收纳技巧(按图了解):

以下两点亦是值得学习的技巧:

1. 纸张的最终目标是无纸化,所以清理时可以顺便把它们电子化,平时收到文件最好马上留下数码版本,卡片则立即输入到电话
2. 物品可根据使用频率由多至少分别放到抽屉上、中、下格中。换言之,最常用的放最顶层,最少用的摆最低层

整理办公桌有助提升工作表现

把台面收拾得整洁,好处不仅能节省寻找物品的时间,而且还有利于打工仔的精神健康。Sharon说:“人体接受讯息的方法,80%来自视觉,因此杂乱的外在工作环境会影响内在的心灵空间。然而,很多时候,香港人会忽略办公桌上的杂物所营造出来的负能量,结果引起压力和负面情绪。清理杂物有助厘清工作上真正所需物品,从而理出具逻辑和理情的思绪,提升工作决策能力。”

Sharon提及,整理有助人们认识自我及得到自由。借此了解个人好恶,并整理人生,摆脱物质、名利、形象、他人看法等束缚。“真正的自由就是没有物欲,加上事物都是自己100%喜欢和用到的。”(黄舒慧摄)

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