【新年大扫除】如何断舍离？　整理女王近藤麻理惠：心动嘅先留低

新一年新开始，想工作有一个理想开始的话不妨从收拾办公桌入手。除了常见而必问的“需要不需要”角度之外，其实也可以由“喜欢不喜欢”角度决定物件的去留。日本整理女王近藤麻理惠以独特的“怦然心动”整理方法著名，她认为办公桌上的每一件物品，都要令自己心动快乐，令自己更好应付工作，要不然丢弃为上。

以家居整理起家的近藤麻理惠，靠着独特的“怦然心动”方法在多如过江之鲫的整理书籍界中闯出名堂，成名之后，她更把自家一套的收纳及整理方法扩阔，应用到办公台的整理上。她曾在接受外媒访问时指，她所接触过的企业客户中，最经常遇到的困扰有四项：“对整理方法一无所知”、“困惑不知从哪里下手”、“缺乏时间”及“无法勇敢丢弃文件”。

对此，她就向打工仔分享办公桌整理的五个步骤。

第一步：决定自己想要怎样的环境

问问自己理想中的工作方式是甚么？高效？整洁？足够的空间？又要有创意摆设作点缀？认真思考这问题，因它会决定下一条问题的答案。

第二：决定哪些东西要扔进垃圾桶

丢弃物品也有顺序，依次序为书籍、文件、小零碎及心情物件。以书本为例，把所拥有的书本集中起来。

第三步：找出令自己怦然心动的东西

在“需要”之外，近藤麻理惠在收纳及整理上再加入了“喜欢”这一维度，她称这维度为“怦然心动”，这亦是她的整理术的独特之处。

何谓“怦然心动”？在家居整理上，近藤要求读者要思考每件物件是否还有令自己心动的感觉，有的话就保留，没有的话要可弃掉。将这心态应用在整理工作场所时，就要思考它是否能让打工仔自我感觉更良好，以更佳地应付工作。

还是很难决定？那不妨退一步，思考这物件可不可以令自己赚钱呢？如此一来，取舍速度自然会大幅提升。

第四步：感谢并丢掉

据近藤的整理心得指，会令自己感到心动的物件就可作保留，不会的就丢弃，不过在丢掉任何东西前，亦应要对这些物品表示感谢。

对于书籍、小零碎及心情摆设这三类物件，打工仔一般很容易就分辨出心动不心动，但是对“文件”这一类却难以分辨，因在决定保留与否时，很多时是以“有没有必要”为原则出发。对此，近藤也提出了她的解决之道。

她认为，文件依然可以应用心动原则作判断，不过已不会感心动的文件就可再根据三个分原则决定保留还是丢弃。三个原则是“现在正使用”、“暂且需要”、“需要永存”，凡是不符合三个标准的文件，都应该毫不犹豫扔掉。

至于那些剩余下来的文件，近藤建议把它们归类到三个文件夹上。

收纳余下文件的三个文件夹（按图了解）：

第五步：把东西放回原位

把东西放回桌面有个秘诀，就是物件要垂直摆放，能够一眼看到办公桌上所有东西非常重要。

最后，把各种心情装饰品放在桌上喜欢的角落。对于书籍、文件、小零碎三类物品，近藤指不会心动的坚决扔掉，然而，有关调剂心情的摆设，她却表示：“除非你肯定它们完全没用，否则还是留着吧。”

（资料来源：Business Insider、The Pool、今周刊）

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