【职场文化】45%会议不准时开始？　调查：延迟10分钟已影响效率

每星期都要与老板和上司开例会，但没有一次能准时开始，不是同事未齐人，就是上司或老板本人迟到。
准时的同事便会因而产生不平衡的感觉，觉得明明准时是做人基本守则，每次却要花时间等待姗姗来迟的人，浪费时间又不公平，但迟到者却能厚颜无耻地享受被等待的特别待遇。加上迟到时间愈长便会令气氛愈来愈尴尬，究竟可以怎样提高会议效率呢？

据调查指，美国平均每天最少要开3700万个会，其中有45%的会议都是没有准时开始的。开会迟到，肯定会影响会议质素。而心理学教授史蒂文·罗杰尔伯格﹙Steven Rogelberg﹚指出，如果会议迟开始不超过5分钟，会议还有产生成效的可能，但如果延迟了10分钟以上，参与会议者很可能会出现“负面社交情绪”的行为，因而感到烦躁、集中力降低并开始周围人闲聊。

英国《金融时报》记者皮利塔·克拉克在一篇文章中说，有时候人们开会迟到可能是因为不太想开会，所以会议效果相对而言当然会降低。

其实准时是职场必要的礼仪，而准时不单单包括“准时上班”，还包括“准时开始”！然而，对方是老板或上司的话，你不方便催促或教育的话，那有甚么方法可以提高会议效率呢？

以下提供6个建议让大家参考，为下次会议作出应对准备：﹙按图了解﹚

﹙资料参考：businessweekly、综合报导﹚

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