【求职攻略】CV冗长累赘难吸引雇主 履历化妆师:两页最理想

撰文: 梁启敏
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过年后是打工仔辞职跳槽的好时机,要找到心仪好工,准备一份专业的CV(履历表)必不可少。提供CV撰写及美化服务的CV Pro创办人Kath Cheung指,港人写CV的通病,是不懂删减资料,“觉得甚么也要放进去,见过最夸张有八页纸。”

Kath指,港人的CV大多格式简单,内容流于平铺直叙,“上网睇完sample(范例)就抄返啲格式,好似填空,似是职位申请表多过CV。”(VCG)

Kath表示,不少客人写CV时不懂得如何突出自己的强项和特点,难以吸引雇主的目光,“更甚的是自己都唔知自己想点,又唔忍心删走不必要的资料。”说到最棘手的个案,她说,曾有一名约四十岁的中年人,有一份八页的CV,他做过十五份工作,平均一年多就转一份工,“那时我翻看他的CV,发现揭极都有,会令雇主冇心机睇哂。”她认为,CV一至三页都是合适的,两页最理想,如经理级别或工作经验较多者写三页亦没有问题,最重要是懂得整合精华部分。

Kath指,写CV最重要是令“key info seen first”(一眼看到重点)。(GettyImages/VCG)

Kath续指,控制CV在三页内,不要令雇主觉得你“死唔断气”,“谂下是不是二十年前的工作都要写。一般而言,最近期的两份工作会写详细一点,其他性质相同的工作岗位可以整合一起写。另外,没有value added(增值)的工作经验亦可不写。例如你找一份IT工作,没有需要写你十多年前做过接待员。”

至于刚毕业或只有两三年工作经验的求职者,他们的烦恼就不一样,有些人甚至写不满一页纸。Kath表示,曾有一名在英国读书的香港男生,毕业后于当地找工作,不断寄CV三四个月但完全没有回音,其母致电她求助。Kath称,该男生曾在两间大公司当实习生,经验好“省镜”,但偏偏CV写到好普通,完全不起眼。她修改其CV时,除了突出他的工作经验外,又特别用几行字简介两间公司,“外国人未必知间公司在香港有几劲,他们看完便会在心里加分。”改CV后约一两星期,该男生后便获得了面试机会。

Kath亲自点评CV (个案一)

1. 名字字体应放大一点。2. 成绩不突出可直接不写,而且要保持一致。3. HKAL (Results: 1A2B) 4. HKCEE (Results: 4A)

1. 名字字体应放大一点;
2. 成绩不突出可直接不写,而且要保持一致;
3. HKAL (Results: 1A2B);
4. HKCEE (Results: 4A)。

4. 工作职责太笼统,可写得仔细一点。如没有特别,可加插工作贡献及成果。

4. 工作职责太笼统,可写得仔细一点。如没有特别,可加插工作贡献及成果。

5. 格式要一致,公司名行先,职位行后。6.日子写错。7. 如只做了一个月可以不列出。

5. 格式要一致,公司名行先,职位行后;
6.日子写错;
7. 如只做了一个月可以不列出。

8. 用Key Competencies 取代,亦要更详尽交代,可以点列形式显示,强调个人强项。另外,要列出Computer skills、Expected salary 及 Availability。整体而言,CV太沉闷及死板,不够专业。

8. 用Key Competencies 取代,亦要更详尽交代,可以点列形式显示,强调个人强项。另外,要列出Computer skills、Expected salary 及 Availability。整体而言,CV太沉闷及死板,不够专业。

Kath亲自点评CV (个案二)

1. 改成Ada, Cheung Ming Yee。2. 本地申请不用加+852。3. 开首最好是Career Objective 或 Personal Summary。

1. 改成Ada, Cheung Ming Yee;
2. 本地申请不用加+852;
3. 开首最好是Career Objective 或 Personal Summary。

4. 可以整合一齐写,便可一眼看到有升职。工作职责就著重写Assistant Manager现时的工作内容。

4. 可以整合一齐写,便可一眼看到有升职。工作职责就著重写Assistant Manager现时的工作内容。

5. 时态(tense)要一致。6. 在学时期的短期或兼职工作可另开一个部分(Prior Experience)写。

5. 时态(tense)要一致;
6. 在学时期的短期或兼职工作可另开一个部分(Prior Experience)写。

7. 太大篇幅,要简短一点。

7. 太大篇幅,要简短一点。

没有列出Expected Salary。整体而言介面太沉闷,似申请表格,难在众多求职者中突围而出。

没有列出Expected Salary。整体而言介面太沉闷,似申请表格,难在众多求职者中突围而出。

求职信应精简

除了CV,求职信(cover letter)亦相当重要。Kath表示,现时普遍做法会将cover letter置于电邮内容部分,CV则以附件形式插入。求职信的目的是让雇主留下良好的第一印象,不应“又长又谮”,以150至200字左右为佳,而且内容不应与CV重复。

Kath表示,求职信第一段须清楚交代申请职位,并表示对该项职位感兴趣。第二段则可用三至四行介绍你现时工作最主要的职务。第三段是最重要的一段,点列三至四个你过往工作的贡献,“例如你带领部门超额完成了生意额、成功游说大公司合作一同举办活动等,尽量量化贡献,令别人容易理解及衡量。最后一段则是结尾,再次表达你对职位的兴趣、CV内有更多详细资料,以及可随时透过电话及电邮联络。

Kath提醒,求职者上网参考求职信范例时应小心,不要抄错不符合个人身份的用语,“例如你只是一个初级职员,但写please contact me at xxxxxxxx for more details,便会显得不谦虚,其实即使是申请高级职位,最好都是表现出谦虚有礼的态度,例如写It will be appreciated if you offer the opportunity to meet with you, I am available to contact at xxxxxxxx。”

Kath提醒,Cover Letter与CV内容尽量不应重复。(GettyImages/VCG)

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