【Appraisal】老细开口前先自评？ 8大准备工夫 有助争取好评
年尾又是Appraisal年度评估的时间了！虽然有些公司只需上司给予评分，然后员工签名便可以了，但大部分有规摸的公司都需要员工进行自我评分、检讨兼订立来年目标，所以是时候开始准备了！
为令 appraisal 的报告好好睇睇，打工仔当然要及早作积极准备。无论阁下公司的 apprasial 是否包含员工自我评估部份，你都不必只被动地接受上司评语和指导，主动发表自我评价所得的意见，让他对你的工作表现和目标有更全面的了解。
以下提供了8个准备步骤，大家可以稍作参考，把握机会表现自己。
1.整合基础资料
参考你上一份年度评估中的工作职能、目标、个人能力及发展计划，以便准备你在是次自我评估中的成就、强项及发展范畴的部分。例如，准备你在这一年完成的报告及项目，这会让你记起当中一些值得提及的重点、突破及挑战；也可看看上年度的年度评估中所得到的评分及工作建议，有助你检视自己在这一年来的成长和发展。
2.检视自己的表现纪录
若你有记录自己每周的工作表现，那就要好好查看一下。看看这些数据有没有反映出你的强项、需要增强的知识和技能、你喜欢的工作范畴等。
如果你并没有记录工作的习惯，那就从今天开始吧。记录你的活动、成就和挑战，除了可以令你掌握自己做过的工作细节外，还可以令你与上司双方都对你的表现有更全面的了解，同时可以避免对人或事有偏见，这亦会令你在自我评估部分时更轻松和快捷。
3.准备一份自己的成绩单
当你准备好上述的资料，又整理好自己对这一年来的记忆后，你便可以着手列出一份你这一年的成绩单。这份成绩单很重要，是将你过往的目标连系到更高目标的基础。然而，在列举时要注意，不要单单集中在“你做了甚么”，而是集中在“你怎样做”，但谨记要简而精，不要将你所做的全都巨细无遗详细介绍，只需让上司有足够的背景资料兼明白你所做的工作便可。当中亦可以提到你自己尚有改善空间的地方，在完成工作的过程中，曾接受了哪些同事的帮助等。
成绩单有甚么细项要注意：﹙按图了解﹚
适量的自我赞美是可以的，因为你的上司平时不会特别注意到你做的所有事项，尤其由无数小事项所组成并发挥到作用的良好表现。你可以在见上司前先将这份成绩单交给他，让双方都有充足的准备。
4.自我评估
即使你的公司没有正式要求员工做自我评估部分，但若你做了的话，其实对上司还是对自己回顾一整年的表现上都更便利。理想的话，当然是使用与上司同一格式的Appraisal表格，列出自己每项能力和目标并加以评估。
你对自己的评分要诚实，因为这不是为了获得更高的Appraisal评分，而是方便上司就你过往一年的表现作出评价和建议。你可以根据自己记录的成就列表而作出摘要，是列出你具体工作的一项不错的辅助说明。
5.列出自己有意发展的领域
当检视自己的工作职责、能力、目标、工作纪录及成就的同时，你都要看看自己在哪方面的能力相对地有改善空间或留意上司曾指出你需要进步的范畴，然后将这些要点列出来。
除此之外，你还可以列出你有兴趣发展的技能及专业，或你想与其他人分享的长处，以此作为日后你事业发展的一部分。
当上司就年度评核约见你时，你要诚实对待你不擅长的范畴，并可以主动向上司寻求意见、协助或额外的培训，令你工作更有效率。没有人是完美的，我们都需要透过学习而做得更好。
你还可以想想你将来的工作计划及目标，并与上司商讨需要进一步学习的技能、知识及专业，以顺利完成这些目标。不仅仅是培训课程，你还可以多做一些资料搜集，包括工余的进修活和阅读等，让你的上司知道你热衷任何有助于你学习和发展所需技能的事。
6.拟订来年的目标
不要静静等待你的上司给予你来年目标，你要主动出击！采出积极主动的态度，就你的职位、组别或部门订立更高的目标，并从中寻找扩大发挥空间的机会，拓展你的知识层面及承担更多责任。
7.事前将你所准备的交予上司
理想的情况是你与上司见面前，已经将上述准备的一切交予上司，让你们双方在会面前已有充足的了解和准备，他可以重点对你的计划提出意见及作出安排，令整件事情更有效率。
8.抱持开放态度
通常与上司见面，作为员工的大家都下意识地有点防范和紧张，因为大家很担心这个评核会影响到加人工和晋升。但若我们保持在防范的状态，对于上司所说的将完全听不入耳，所以我们在与上司见面前，要提醒自己放开怀抱，保持开放的态度，并留心聆听上司的建议和为你的制定的目标，这才可达到良好沟通。
总结：
这是你的工作，你的职业道路，你有责任管理并纪录自己的表现和成就，并不断发展和进步。充分利用这个Appraisal的机会，另上司了解你的贡献，及为日后作出改进，帮助自己成长。
﹙资料来源：saba﹚
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