【职场技巧】要求升职 入职时间非首要考虑? 建议:揾人推荐

撰文: 梁启敏
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踏入社会工作数年,不少人一直未有晋升机会,每月赚取万多至二万多元的月薪,主动要求上司升职加人工,好像难以开口,一方面怕上司质疑自己的能力,觉得自己尚未够资格,另一方面又怕同事在背后讲闲话。不过,没有人比你更重视个人的事业发展,与其“听候发落”,倒不如学习好的方式,抓紧机会向上司推荐自己。

升职加薪是不少打工仔的愿望,不过未必每个人都有勇气向上司提出。(VCG)

亚洲人一向比较内敛,在工作上,较少主动要求升职加人工,宁可等上司发现自己工作表现优秀,再被提拔晋升。不过,你的事业前路其实可以掌握在自己手上。为自己建立职业阶梯,做好准备工作,了解自己为何值得升职,以及你的晋升如何令公司获益。

要求晋升最困难的事情之一,是控制自己的想法和情绪。因为你希望能得到想要的回应,但担心实际上自己“未够班”。不过,只有你知道自己是否已准备好增加工作责任和人工,不少打工仔,特别是女性的技能和成就容易被人忽视,了解你为什么值得升职不仅仅是为了追求自尊,而是能够解释和说服上司你有成功所需的条件。

在思考是否主动向上司提出升职要求时,你可以先问问自己以下几个问题:(VCG)

1. 你能否提供理据,证明你在当前职位上表现出色,并准备好承担更多责任?
2. 你已经承担了额外的责任并且表现良好吗?
3. 你有没有被其他公司“搲角”,并提供比现时更高的职位?
4. 你在同事中受到高度重视吗?

你可能无法对所有问题(特别是就业机会)回答“是”,但认真考虑这些问题有助你做出明智的决定。

让你的老板知道你有兴趣升职,不论是现在还是将来,都可以成为展示主动性的有力方式。(VCG)

要求升职的最佳时机

究竟甚么时侯才是要求升职的最好时机呢?这个问题没有确实的答案,需要视乎你的工作环境及公司文化。即使你刚刚开始担任职位,要求晋升亦未必为时过早,假设你找了一份行政助理的工作,但是你的雇主意识到你对数字很敏感,故将所有的簿记交给你。虽然你只入职六个月,但工作职责已比原本的大幅增加,这便是要求晋升的好时机。

另一方面,某些行业或公司对晋升阶梯比较严格,例如,员工在获得特定认证或担任该职位一定年限之前无法进入高级职位。即使你没有达到标准,也可以找时机询问,无论如何,让你的老板知道你有兴趣升职,无论是现在还是将来,都可以成为展示主动性的有力方式。

在要求晋升前,可以先做好你有兴趣的职位的工作,向上司证明个人能力。(VCG)

要求升职的最佳方法

如果你已经认定自己应该得到晋升,那应该怎样做?你应该要求与上司进行会面,抑或用书面形式表达,这很大程度上取决于工作环境的正式性以及与主管的关系。你亦可以与理想晋升职位的现职员工交谈,了解职位的责任以及他们喜欢和不喜欢的事情,以确保它是你真正想要的位置。此外,可询问现职员工是否愿意推荐你,由于他们最了解该职位,上司通常会将他们纳入招聘流程以便更换新人。

当然,要求升职最直接方式就是向上司提问。如果你在一个层级非常分明的公司工作,可以整理一份正式的演讲文稿,重点介绍你过去的成就以及你的晋升会使公司受益的原因。在此之前,你可以利用和上司闲谈的时间,提到在会议室看到他们将会对开放的职位感兴趣,或告诉他们你对自己所承担的新职责感到兴奋,并一直在考虑如何为团队提供更多价值。然后在大约一天后发送一封后续电子邮件,让他们知道你是真诚的。

即使上司拒绝你的晋升要求,也不要因为一次的失败而失去在公司寻求更高职位的动力。(VCG)

很多研究表明,许多人(特别是女性)与推销自己相比,更善于推销他人。因此,如果你不确定自己可以向上司推荐自己,请找公司中可以为你说好话的人帮忙。

如果到最后,你的要求被上司拒绝的话,即使会感到失望,但也并不代表是谈话的结束。如果你的上司愿意就你没有获晋升的原因提供反馈,请听取他们的意见,积极改善,并在六个月内再次询问,不要因为一次的失败而失去在公司寻求更高职位的动力。无论发生什么事,要记住除了你自己,没有人会为你建立事业晋升阶梯。

(资料来源:The Ladders)

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