【职场技巧】怎做专业级Presentation?秘诀之一:令它变成戏剧!
无论工作多年,每每面对大场面都总有点怯场。正所谓“怯,就输成世!”演讲Presentation都一样,打工仔如何做好一个Presentation,瞬间变成一个专业讲者,令上司同事或者客人都拍烂手掌?
即使开会时未需要正式的演讲,但若打工仔在普通的公开发言时都已产生无比的压力,更何况是Presentation?每逢演讲,几十双眼睛凝视着你,虽说同事们会陆续的放空,最后只剩下上司与客人聚精会神地听你的简报,但事情并没有因此而变得轻松,因他们皱一皱眉,你便可能立即怯场。
其实,如懂得建立一种有如专业级讲者的风范,便可在发言时表现得满有自信,甚至视上司与客人如同透明。要做到如此境界,可记下这些要诀:
1. 令演讲变成戏剧
好的演讲︳不应单纯是把数据收集一次,然后照样覆述一篇就算,而是要懂得将沉闷的资讯包装成一个故事才行。想吸引听众之前,打工仔应先要静心细想以下几点:
1. 是次演讲的重点是什么?
2. 想听众得到哪些讯息?
若成功问清楚自己这两条问题的答案,其实已踏上成功的第一步。作为讲者的你,之后要抓着这些重点不放,再从重点中不断延伸。在进行演说时,讲者不应站在原地,动也不动的在说,因只会让人感到沉闷,觉得你是在照读稿。要将演讲变成戏剧,可尝试加入以下元素:
(1)身体语言:如手势;亦可在讲台上慢行,令Presentation变得生动。PowerPoint应只作辅助之用,因Presentation的重点是你本人。
(2)面部表情:例如适时地展现笑容,适时地表现得严肃。加入面部表情可令人感受到你很投入演讲中,吸引听众。
2. 确保内容具体
若演说的内容过于陈腔滥调的话,会令听众很难记得相关的演讲内容,因此在表达资讯时可尝试加入数据,令论点变得更具体,并提升它们的可信性;或可加入一些反问或疑问句,让听众一同参与在演讲中,使演讲变成双向。谨记,一个好的演说,应该是让听众在3秒内便明白到你的内容主旨,不然一旦错过了瞬间,他们可能就跟不上之后的内容。所以Presentation就是要吸引到大家听你的演讲,令同事与上司都对你另眼相看。
例子:
如想推广一个新产品:
“此产品是2017年研发并全港独家产品,而产品亦已于2018年2月领最专利。测试结果显示,有95%可以做到XXX。”
例子中包含年份、数据等,亦提及“专利”、“独家”这些重点名词,可增加说服力。
世上没多少人是天生的演说家,但若然懂得掌握听众心理,唤起他们用心聆听自己演说的专注,这才是关键所在,最低限度,你会知道在坐每一位都没有闷得发慌或睡着吧!
(资料来源:Lifehack)