【职场技巧】Google日历新功能 倾会议日期唔使再无限loop email

撰文: 梁启敏
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“这个星期四你有空吗?星期五下午怎么样?那么,下星期10点到中午12点之间怎么样呢?”如果你是负责安排会议时间的员工,你可能会陷入无休止发送电邮的循环中。透过Google日历的新功能,你可以更轻松约好会议日期。

Google日历更新其功能,任何与会者都可在应用程式内重新安排会议时间。(VCG)

Google日历更新其功能,用家在收到会议邀请时,可以选择“是”、“否” 、“也许” 、“现在”、“建议一个新的时间”。新的提案功能令安排会议时间不再需要中间人,任何与会者都可在应用程式内重新安排时间。

如果你能连接其他会议参与者的日程表,便可以一次过查看与会者有空的时间,方便安排一个配合所有人的日程的会议,省却不断来回传送电邮的时间,更可以在选择新建议时间后编写讯息,解释新选项出现的原由。

Google在网上表示,新功能可以让与会者之间进行更丰富的沟通,利益相关者及重要人物出席会议,更可提高会议效率。新功能现时可在网上使用,手机版则可在8月13日开始使用。

(资料来源:The Ladders)

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