【企业管理】怎当好老板? 旅游跨企:发掘模范员工、速解负能量

撰文: 曾凯茵
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打工仔感叹好老板难遇上,殊不知做管理层的也感叹要做好老板也很难。
作为世界500强跨国企业的法国餐饮旅游服务巨头索迪斯(Sodexo),日前就分享了4个“做好老板”的技巧,借此建立和谐办公室,提高团队生产力。

跨国企业索迪斯(Sodexo)旗下拥有数十万名员工,公司要确保营运顺利,当然先要做到上下一心。(视觉中国)

一个好老板能成为员工工作的最大动力,不外乎2个原因:

1. 以身作则
好老板以身作则,树立好榜样,员工心悦诚服,自然会随之而行。最简单的例子是老板迟返早退,员工自然跟着懒散,老板准时返工,正常的员工也不好意思常迟到了。

2. 正能量来源
老板是办公室能量的最大来源,坏老板散发负能量,让团队失去动力,好老板相反地却能令团队活力充沛,准备好发挥全力工作。

香港打工仔整天都说坏老板就日日见,好老板十年难得一遇,但做管理层的有时都有苦自己知:并非每个人都是Steve Jobs那样天才就充满魅力的领袖,大部分人都是边做边学,“如何做老板”这个课题庞大得让人无从入手。

作为“世界500强”跨国企业之一的法国餐饮旅游服务巨头索迪斯(Sodexo)就在企业的网志上分享4个做好老板,借此提高团队生产力及改善办公室文化和气氛的技巧,不妨参考。

找出团队中的模范员工,和他们加强交流,让他们成为你的得力助手,令团队管理事半功倍。(电影《莫莉游戏》截图)

1. 快速解决负面问题
当员工持续投诉某个问题,又或者你察觉到办公室中有明显的负面状况时,一定要想办法解决它。正负能量都很容影易扩散,尤其是当团队之间因沟通协调出现了问题而令负面气氛出现,这时候便要重新构思团组间的运作模式。

2. 找出模范员工
有时候单靠老板一个人,并不足够提升整个团队的士气,这在大型团队中特别容易出现这种管理问题。这时候,老板可以找出底下员工中的“领头羊”—— 最能启发同级员工及最具感染力的人。个中靠的一样是榜样效应:给予“领头羊”幕前发挥的机会,让他们成为办公室的焦点,借其感染力提升整体士气及生产力。

3. 与有团队精神的人加强互动
开会时,忽略只会说不、却难以说出有建设性意见的人。和上一项有点相似,把机会给予那些真正有话说的员工,让他们能够发表意见。当老板想推行某种办公室文化时,或者改善员工某些行为时,让较强势的员工来做吧,他们是办公室中的KOL。

4.  奖励正面行为
为了宣传办公室文化,可以设立奖励。这种奖励未必一定要是严肃的勤工奖,换作搞笑版,反而可令团队气氛轻松得来,又有良性竞争。举例说,颁一个“最佳开会presentation”给以最短时间报告得最清晰的人。又例如举办“秘密赞美日”,让下属匿名写下欣赏其他同事的地方,受到最多赞美的员工、最有创意表达手法的人都可以获得奖励。奖励不需限于大礼,从一项派对王冠、到礼拜卡、零食,甚至免除开不必要的例会都可以,旨在提升团队气氛,营造和谐文化。

(资料来源:Sodexo)