【职场技巧】拖延症救星　活用“2分钟定律”　提升工作效率！

撰文： 文耀伦
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朝9晚6再加OT，每日做足12小时也完成不了手上工作，究竟是公司太刻薄员工，还是自己的工作效率太低呢？
有一种名为“2分钟定律”的方法，声言有助培养高效处事的习惯，重点是易学易精，想手脚加快的打工仔应要看看这是怎么一回事。

2分钟提升工作效率？又是那些“阿妈系女人”的方法吗？请留意，容易还容易，识还识，你不懂的话，方法再简单也与你不相干。（视觉中国）

态度决定高度，任打工仔们每朝早都写下to-do list，又在电话日历里排好工作议程，但到头来还是“负债累累”的原因，往往就是执行力弱所致。要脱胎换骨重新做人，不一定要参考坊间书籍或工作坊那些填表画图的方法，最重要的，还是调整自己的处事心态。

2分钟，通常用来做什么？

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可曾想过，用与上洗水间及斟水一样的时间处理琐细工作，就能提升效率？管理学顾问David Allen提出的“2分钟定律”，意在告诉打工仔培养高效办事的心态无需花费很多工夫，重点就是：你会否行动！

“2分钟定律”可分为两部分：

1. 立即action

若事情能在2分钟或更短时间内完成，那还在等什么呢？麻烦现在、立即、马上处理！回复一个未接来电、send一份email、填一张表格，所花的也不过是2分钟，所以别给自己找借口了，就算是每秒几十万上落的人，也不会忙到没法腾空1、2分钟时间吧！

一个精明的打工仔，不会用10倍时间考虑做不做只需2分钟便能完成的工作。尝试快点把琐细事情完成，便可更心无旁䳱地处理更重要、更费精神与时间的大工作。（视觉中国）

2. 由小做起

要提升工作上的执行力，很多时都不能一步登天，所以不妨以“建立一个只需2分钟或更少时间便能完成”的习惯作起步，让自己逐步掌握达成目标的窍门。例如，目标是要早点下班去健身室做运动，那要做的并不是写下一个要求自己准时6点下班的to-do list，而是预先花2分钟执拾运动服装并放在袋里，好让自己可以随时起行。

不少人常把“跳出comfort zone”这番话挂在口边，但其实没多少人能在瞬间作出180度转变，又或是在“虚火”烧光后，很快便打回原形。（视觉中国）

慢手慢脚做事，然后因工作堆积如山而大感压力，失去对工作的热情，结果便形成一个恶性循环。尝试将“2分钟定律”应用在职场，看看自己完成琐细工作的效率有否提高了，就算是成效不大，最多也只多费你2分钟吧！

（资料来源：Curiosity）

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