成为管理时间能手　复电邮、“被打扰”的时间都在预计之内？

有些人能够有一份正职、又搞网店小生意，还可以花时间去做运动，维持正常社交生活，为什么自己周末一觉醒来已日上三竿，每天时间好像总未能好好运用？

其实，每人一天都有24小时，但实是时间是相对的。当你与同事吃饭，互相交换情报时，那1小时仿佛刹那即逝；相反，当你正等待乏味的会议完结时，那15分钟就如一辈子那么漫长。

“没有时间”、“今天不是对的时候”是自己给自己怠慢的借口，要时间“见使”一点，便可尝试以下方法吧。最重要是了解自己虽无法把所有工作都完成，但当你有良好的计划，自然可事半功倍。

1. 把日程记录下来

要管理自己的时间，便要先了解自己的习惯及工作能力。有些人一天可以早上起来做运动才上班，下班再与朋友Happy Hour；有些人或觉得这样的生活节奏太快，社交需要留待周末。先把自己一星期的工作、活动和感受记录下来，这便有助自己去了解一天内有多长的时间是用得有效率，那些时候是在放空、浪费在无谓的行为上。

2. to-do list +所需的时间

尝试写to-do list的人应了解，那列表上的项目只会愈写愈长，因为自己要完成的事，随便数起来亦可以举出5、6项。没错，to-do list能把要做的事一目了然，但更重要是，应该在每天醒来便花一些时间去整理当天的日程及to-do list，并加上预计需完成的时间，并切实地在所计划的时间内完成，这样才能在一天内将to-do list上的所有项目完成。

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3. 设定复电邮的时间

习惯不要每每有email或是讯息便马上回复，因为这会打乱你的工作节奏。除必要讯息外，可把回复讯息培养成上班的第一件事、午饭后第一件事和下班前最后一件事，在指定时间才专心处理讯息。

4. 安排“被打扰”的时间

无论策划得如何精准，总会有事情突如期来地发生，打扰了原本的计划。其实不少人对此已习以为常，因此不妨计划一段准备“被人打扰”的时候，例如上司总喜欢在5:30pm，快要下班的时候才召集开会，那便别把朋友晚饭，或是放工的活动安排在马上下班的时候后。

5. 放上“切勿骚扰”标志

假如你绝对需要把手上的工作完成，大可在办公桌上放上“切勿骚扰”的标志“赶客”。另外，除非工作与Facebook等有关，否则应减少在工作时使用这些社交媒体的次数。

（资料来源：Entrepreneur）