【审计报告】社署审批严重超时 奖券基金补助金拖足七年才获批 

撰文: 李彤
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成立有逾半世纪的奖券基金,一向以补助、 贷款及垫款方式,为本港社会福利服务提供财政资助。然而,审计署发现,负责管理奖券基金的社会福利署 (社署) 奖券基金计划组,在处理补助金申请时,严重超出目标时限。如在一私人发展项目申请3,570万元补助金建安老服务设施,原应于9个月完成处理和审批,最终拖至7.5年后才批出款项。

有私人发展安老服务项目申请3,700余万补助金,结果工程完成亦未获批拨款。(资料图片)

项目完成后 仍未获批拨款

据社署表示,处理奖券基金补助金申请设有目标时限,如涉额逾40 万元的申请 (称作“大额补助金”) 为9个月, 40 万元或以下的申请 (称作“小额补助金”) 则为4个月。

然而,审计署的审查发现,2011年4月至2016 年9月的五年半间,社署处理和审批1,251 宗大额及1,087 宗小额补助金申请,当中占19%、即有236宗的大额补助金申请,超出目标时限,占82 宗,需时2年至7.5年方完成处理;而占23%、即245 宗的小额补助金申请亦超时, 当中30 宗需1年至3.6年才完成。

与此同时,个别奖券基金资助项目在未获批拨款情况下已展开及完成。其中一个私人发展项目建造3项福利设施,提供120 个安老服务名额和其他服务,于2014年10月寻求财经事务及库务局(财库局)批准拨款,涉3,570 万元补助金,相关工程更于2011年7月完成,惟最终款项于2012年5月才获财库局批出,事隔足足7.5年。

三年间仅批出1%补助金

对于非政府机构的援助,成效同样欠佳,在私人土地作福利用途特别计划中,截至2013 年 11 月,共接获43 间非政府机构提交63 份初步建议申请,涉17,000 个服务名额。惟至2016年11月,仅1个可提供 100 个服务名额的项目完成,11 个可提供 3,609 个服务 名额的项目仍处于不同的推行阶段,获批奖券基金补助金仅2.27 亿元,占估计总额 200 亿元的 1%。

个别项目拨款后8年仍未展开任何工程

另外,不少项目久久未能完成,截至 2016 年 9 月,有 1,198 个奖券基金资助项目正在进行中,有280个、即占23%是于5年至25年前已获批拨款,5个在获批拨款后5至8年仍未展开任何工程,16个在获批拨款后 5至 7 年仍未完成工程,另近92%、即259 个在获批拨款后5至25年虽已完成工程,但其帐目仍未结算。

委员没有申报潜在利益冲突

此外,在管治及管理方面, 审计署审查社署的记录发现,有两名咨询委员会委员没有分别就会议讨论的 2 个及 1 个议程项目申报潜 在利益冲突,同时,部分身兼非政府机构受薪行政人员的咨询委员会委员,竟出席涉及讨论与其有关的项目会议,并获得有关议程项目的文件。

审计署的建议,社署应加强措施,以期按目标时限处理补助金申请、确保奖券基金资助项目不会在未获批拨款情况下展开,及与申请机构及相关决策局/部门作出协调,令特别计划下的项目得以尽早推行;另应确保奖券基金资助项目适时展开,适时结算帐目。同时,应定期提醒咨询委员会委员须就会议讨论的议程项目,全面申报任何潜在利益冲突。