【有片】上司唔易做 互相学习成必修的一课
女性纷纷爬上了领导位置的今天,仍在多方面承受着不少压力与困难。今天的女性上司,都面对着怎样的问题?撰文及整理:Ahy Choi, Lucy Lu 摄影:曾梓洋 插图:大卫 主持:Adele Leung
女性管理学
Adele:我本身是时装造形师,会跟很多不同人和团体合作。身为女性上司,有何得意或困难的地方?
Sarah:身为女性上司一个困难……可能在我的行业之中,女上司的榜样不是太多。而在我工作的环境亦没遇过任何女上司。开始都是跟随男性上司工作,日后沿用他的方式处事,那令我撞过很多板,是一个学习阶段,令我去摸索属于自己的管理的风格。例如,当时的做法会比较强硬(Tough)。当工时都非常长,大家都非常辛苦,而当你仍然以强硬的方法处事,得出来的效果也未必最好。特别是创意工业,讲求设计,讲求灵感,高压力环境无助大家工作,变相令大家表现更加逊色,倒头来亦只会为自己添加压力,令自己经常“撞板”。
Adele:那你如何处理呢?
Sarah:曾经有上司会认为团队就似军队,期望团队去打赢一场仗。但是你慢慢就会发觉自己不喜欢被视作军队,因为我们不是军人。每个人在团队内都有自己的定位,那么如何知人善用,让他们发挥所长,才最重要。那么我就不会去强逼他们去从事他们不适合的工作,反而会去想如何调节。
Bibiann:在商业的世界里头,女生处事作风愈是男性化,总会予人成功的形象。其实以上原因,导致很多女上司过度男性化自己,例如做事铁手碗,不讲感情和感觉,事事都抱着“一定能做到”的态度。但在事实上,女士也有做上司的优势。因为有研究指出,女生的左右脑之间有更多连结。在解决问题之余,左、右脑,感觉与语言,协调更好,去完成同一件事;而男士就比较单一,主力解决问题。变相我们就用感觉主导。当中的好处,就如:工作性质需要很多沟通时,女生就更多优势。而不是样样学习男士的处事手法做事。
Adele:我同意。女生同男生的生理结构本身就不一样,而不是要求男学女,或女学男。正如阿Bi所言,我们的感觉会比较强,但男女都有感觉,既然感觉是我们的优势时,为何不加以善用呢?当然男士也有专长的地方,而我们也未必擅长,那么发挥个人优点,就更为合理。
Ada:我观察到身为女上司会比较难以拿捏。例如:当男上司有一个高要求,他只要平板直叙说出来,大家都会非常接受;而女上司做相同的事,就较难令人接受。大家对男、女上司的期望都不一样。
Adele:我认为女上司最重要的是知道自己的自我价值。当你站出来的时候,你就会知道这就是我,不需强硬。我们可以很温柔,自信就在自我价值中流露出来。
Sarah:刚才提到自信,我认为女性应该为拥有情感丰富的一面而自豪。我会觉得为何男上司会较硬正的原因,是由于女性比较为情绪化。那其实是表达当下的开心与不开心。表达当下的压力亦很正常。开心的时候,工作时也较亢奋,从而带动团队士气。这一点是女性较为擅长的地方。
Bibiann:加上现时的上班时间比较模糊,女上司可能会比较明白同事需要兼顾家庭或个人需要。我曾经就见过一位男性上司,他们就不太体贴。例如,曾经有同事因为耳水不平冲而告假,而那位男上司就相信耳水不平衡也能在家工作,也可以回复电话。
Ada:之前我亦跟随过几位女上司工作,除了学习如何工作之外,我更学到如何做人和生活智慧。就如大家所言,女性在工作的时候就会在自然流露上述特质,交流也会比较多。
Adele:我认为女人可爱的地方,是因为喜欢说话。你有表达,有沟通才会分享,互相学习。
温柔vs强硬
Adele:那大家做上司时,有什么情景对大家而言是非常难忘?其实我有一个可以分享。正如我一向负责时装造形的工作,日常会请得助手协力帮忙。平日工作的时候,助理会避免跟我近距离接触。经过以上经验,我就邀请他们跟我闲谈,他们显得非常紧张。但我事实视人人平等,只不过工作性质不尽相同。那最后我就直接跟他们说:“每次我走到你们身边,你们都马上‘弹开’,叫我非常难受。”而当上司认为自己要有形象时,下属当然会感受到相当距离。对于我而言,我认为一个团队工作,大家都是平等。当我们有个认为上司较为高级;下属较为低级的期望,团队就会失去应有的团结。
Bibiann:我第一次成为上司,带领团队时,跟团队成员的年纪相差不远,当要给予指引时,大家都会问为何要听我的?我当期时仍然非常稚嫩,我就想:“我如何令团队喜欢我,跟我一起工作呢?”当然大家会经历很多摩擦,但最后我却发觉,要人喜欢自己不是最重要;相反,我更考虑团队成员有否成长,反将个人位置放低。身为上司,带领团队的时候,我会将个人荣耀放到最低,去照顾团队成员、给予指引。毕竟大家都是平等,不一定我说的就是正确。我会更看重大家有否参与、有否成长,即使犯错也可以接受,那就要大家一起去经验而已。
Sarah:我以前遇到一位上司,而他的处事手法对我今天亦非常受用。他很想我去作出新尝试,而我当时比较年轻,很怕出错。那他就跟我说:“不要害怕犯错,放胆去做,我们都会在背后支持你。”我觉得以上手法亦很重要。当有阶级观念时,别人总会以为凡事都要听上司所言,但其实上司的角色是去支持团队成员。我觉得以上是个很好的做法,学习建立团队。
Ada:我个人认为“管理”有时会给予错觉,让人认为上司总坐在较为舒服的位置,而下属就忙于工作。但其实“管理”有时也是实务的一种,当中的工作量也并非似大家所看到般的自在。有时更会看到许多成功的前辈,他们总是最早回到公司,也是最迟走的一个。“管理”在一般而言,看似总比现实轻松一点。
Adele:那你有特别经历吗?
Ada:我现时的年纪亦不算太大,当初亦经过一个阶段,就是要带领年纪跟自己差不多的团队工作。我得来的结论:管理是双向的。例如:一位作风好强的上司,未必会有好强的团队。上司与团队同样重要。每个人在团队中各展所长,才会构成团队,再由管理人发挥他的角色,整件事才会成功。事情成功,不只属上司的功劳,每个成员都有功劳,大家做好自己的本分和角色,才能做就成功的计划。
Adele:大家认为我们的成长过程,对于如何成为一位领导者,会有影响吗?
Bibiann:我庆幸自己在成长过程都在担当类似领袖的角色。中学时期,我就读一个非常传统的女校,而每个学院之中都会有个学院长,带领多位同学做课外活动。好多时会跟团队构思不同想法。即使我当时都只为开心而做,并非刻意去做领袖,但那是学习跟不同性格的人相处,学习令团队获得满足,快乐的经历。直到大学时期参与学生会的工作,当时我并非出粮给学生,二三百人,为何要听我的说话呢?那就要运用自己的魅力或其他方法带领团队。现时工作,表现突出就可升职加薪,当然会叫人听你说话,但以前就全靠自己的魅力去做。我好庆幸以前学校,家庭给予我以上机会,对未来非常有帮助。现时我亦会鼓励小朋友和学生尝试尽量担当领袖角色,成功或失败都没所谓,但对未来一定有很大帮助。
Sarah:我家中有三姊妹,成长的过程之中亦没想像中般女性化。由于爸爸很想要得一个儿子,他会用教仔的方式教育我们。我们玩芭比公仔的时间亦好短,当爸爸不在家的时候,我们就会拆家里的摇控器和收音机,砌玩具车娱乐。而且我亦在男女校环境长大,我的个性相对不太女性化,但就会比较独立。对于我而言,男、女对我来说没有太大分别。因为在成长的过程之中,我们一齐做功课和嬉戏。当我继续工作的时候,我亦不会去标签男或女,因为在成长的过程之中大家都是平等,有助我在管理时更易观察到成员的长处与短处。
Ada:家中有两姊妹,而我是家中细妹。由小到大都较为乖巧,读书成绩又不错,一路以来的生活都讲求纪律。直到做管理角色时,我比较多用“受众”的角度去想。成长以来都习惯听从长辈和上司的话。当处理不太直接的工作要求,而同事亦不直接接受时;又或当女上司,给予同事指引之余,亦不自觉关心同事的关系,都是我认为较为有趣的经验。
Bibiann:女生就有母性。时下愈来愈多女生在社会工作,但放工回到家后亦想将家庭照顾得好好,身边的朋友亦希望家庭、工作,样样一百分,无形中产生巨大压力。相反,我所看到的男上司,回家后就未必似妈妈一样做家务,对家事未必太上心。
Adele:没错,对于我来说,兼顾工作、家庭、伴侣和自己,我们要面对更全面的事,也需要更爱惜自己。
好上司是……
Sarah:刚才男性与女性的分别非常有趣。我是很容易流露情绪的人,特别是身为设计师,每当有新意念时,自己就会变得很亢奋。但当时的上司就觉非常突兀。而有时男性可能会觉得维持一个形象,即使开心也不会流露出来。或者他们也有不会的事情,但就会相隔一段时间才会告诉你:“其实我也不太懂,我都是比你早一点点阅读那本书籍。”那他们会用许多方法,塑造坚强的形象。但那我不需要如他一样,我亦不希望塑造那种形象。
Adele:我都认为做上司最重要是沟通,知道跟你一起工作的人是什么人。做任何事也好,人是团队的重心。带领团队时,我总希望了解每一个人,知道怎样去沟通,运用他们擅长的地方,才是真正团队的工作。而非由上司单方给予工作。
Bibiann:我也曾经遇过一位好上司,他的性格非常谦虚,从不摆出“我知道所有答案”的姿态。有人总会摆出愿意跟你沟通,但实际上早已有答案,看你可否猜中他的心思。好上司的特质是会聆听。除此之外,他就是了解你的专长,一路会带领你离开“舒适圈”,发挥你的潜能,带来突破。
Sarah:但我亦有一个难题,也会经常遇到。可能我会从自己的感觉和理解,猜想事情该如何发生,导致将自己的期望放诸于其他人之上,认为大家都会达到相当的要求,从事特定的工作形式。但到最后发觉许多人跟自己所想的并不一样。特别是当我习惯怎去突破自己,接受不同挑战时,但许多团队成员可能需要更多时间摸索,那么我就要从中调节自己,学习不去将自己的期望放他人身上。
Ada:我觉得两位讲法都有相关的地方。例如Bibiann就提及如何发挥成员潜能,就牵涉双方都愿意尽力去跨出一步,当中最微妙的空间就是双方互相配合,而不依懒,让大家都能成长。
Adele:我觉得凡在团队工作,不论是什么角色,大家都是互相学习的阶段,不论上司、老师、下属或是学生,角色仍是会不调换。
Ada:即使大家都明白关系未必对等,但互相学习是必修的一课。
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