【要爆喇】老板无理要求见招拆招 专家:储足勇气提出option 2
作为办公室“食物链”底层的打工仔,在职场上的喜怒哀乐或多或少也与老板和上司有关,如若不幸遇上无理、“无料”或“离地”的上司就更是苦不堪言。不过“你有张良计,我有过墙梯”,能预先学懂几招职场自处心法,那就算卸不走厄运,最少也能伤得没那么重。
“你可唔可以帮我个女睇吓份功课?”、“宣传?咪即系请个艺人返嚟啰!”是否曾遇过这样的上司,说出令人“眼火爆”的说话呢?或许有人觉得,做得老板的都一定是衰人,但本地注册职业心理学家陈晓翎(Hilary)就认为,实况其实是未必每位上司都懂得管理下属,因此打工仔如遇上无理的要求,可尝试用以下的“3部曲心法”见招拆招:
控制情绪
▼
了解事件
▼
回应
相关文章:【要爆喇】白领兼责洗冷气、睇功课 青年开专页宣泄职场怨气
实战一:上司提出工作范围以外的要求
上司:“你帮我个女睇吓份英文功课啦!”
选择A:“呢啲事唔系我做㗎㖞!”
选择B:“我识得个补习老师,不如介绍畀你吖!”
Hilary表示,打工仔如被上司要求处理额外事情,不免会感到困惑和愤怒,不过她亦认为,这是一个与上司厘清自己工作范畴的机会,所以此时应先冷静情绪,避免作出负面及具攻击的回应,例如用选择A作回应,便会令上司有被直接拒绝的感受,留下坏印象。
她建议打工仔第一步应调整个人心态,无须急着作出否定,“我们试着将这件事理解成‘上司欣赏你的能力才想起你帮助他’,也可能是他苦无方法才找下属帮忙,这可能是他的求助讯号,也是你的发挥机会。”其次,可以询问上司为什么提出这类要求,也可以关心他的女儿是否出现学业困难,从而为彼此提供沟通的机会。最后,感谢他对你英语能力的肯定,甚至可为他寻找适合的解决方法,如建议有信誉的补习社或补习老师;假如他的事情真的很赶急,则不妨先为他紧急处理,其后才提供相应的解决办法。
实战二:上司无视下属的工作和努力
设计师:“上司成日对我啲作品冇回应,或者佢心中有定稿,根本唔需要我的创意和努力。”
选择A:继续默默工作。
选择B:主动敲门问上司:“请问你对我上次的工作有咩意见?”
Hilary表示,若上司不闻不问,没有对自己的工作要求作出回应,切忌以自观感受妄下判断,反而应该主动出击,上佳的方式便是提出疑问。“有时上司可能只是太忙,忘了跟进你的工作,这时我们便需要‘管理上司’,提醒他有你的存在。”Hilary提议可主动向上司表达感受,例如“没有回应的话令我无所适从,有你的意见我会更有动力”,或是主动汇报自己的工作进度,借此“要求”上司尽快跟进。
例中的设计师因“上司不需要我的创意”而感到沮丧,其实也可以透过沟通排解不安。Hilary建议打工仔要把握机会提出疑虑,了解上司的底线和目标。“有时遇着上司不停Ban桥,可能是他也不知道自己想要什么。这时你要发挥提问的功能:觉得哪里不好?哪里可以保留?慢慢和上司厘清目标,也会令自己更清楚如何去改善及达到他的要求。”
实战三:面对“离地”上司
场部职员:“上司以为宣传即系请艺人,好Out呀!”
选择A:表面接受,心里觉得极“老土”。
选择B:勇敢提出其他建议。
Hilary指打工仔要了解“若上司懂得一切,就毋须下属去帮忙”的实际状况,因此当上司表现“离地”时,就是下属的表现机会。下属提出其他建议时,除要储足勇气,还需要做好说服上司的准备和良好的沟通技巧。Hilary教路:“心平气和向上司解释请艺人的成本高昂,成效又未必最好。假如你能同时提出其他低成本、高效能的计划,并建议他考虑,说不定就能成功上位。”
辞职红绿灯
当然,若改善不了上司提供无理要求的状况,下属总难免萌生去意,择木而栖。Hilary建议打工仔在递信前,不妨先考虑以下几条问题,才正式立下决定:
你遇到的是上司问题,还是公司问题?
Hilary:“上司造成的问题或可容忍一时,说不定他比你更快走!”
是自己的兴趣与能力问题,还是工作问题?
Hilary:“厘清自己想向哪方面发展,看看可否在公司内争取相关机会!”
市埸中有没有其他更好的求职机会?
Hilary:“忌意气用事,裸辞日子一旦过长,求职者便会产生负面情绪,影响面试表现,建议找到下一步路才递信吧!”