工作太多to-do list越跟越气馁？　5个分配时间建议助准时收工

很多书籍或文章，都会教你制定一套完美的行程表，将你的一天发挥到最大值、开启超高效率。事实上，并没有一套所有人都适用的“完美”行程表，每个人在不同项目上的产能跟时间管理都各有优缺点，适用 A 的行程表放到 B 身上可能是场灾难。
与其套用一个公式，不如用对方法，自组一套专属行程。《Fast Company》杂志网站提供了5种安排行程的好方法，你可以马上来试试！

点击下图看清5个时间管理大法！

1. 时间框架法

先规划好明天要做的事、哪个时段要做哪件事、花多久时间完成，等你厘清好每件待办事项的时间轴后，再将它们列入行程表中，隔天依照时程按步就班，就不会拖拖拉拉做不完。

时间轴里又分两种区段， 一部分是你必须尽全力、专注思考的行程 ，例如下一季的产品规画或拟订重要专案文件等； 另一部分是你可以被打扰的时段 ，这时你可以处理email或参加一些临时会议。

【优点】比起只列出 To-Do-List ，时间框架法多了一点强制性，对于具时效性的任务，更有提醒与督促的效果。搞清楚甚么时候该做甚么事、该放几分心力，才能在对的时间、专注做对的事。

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2. 大事法则

与其洋洋洒洒列出一大堆要做的事，不如聚焦在一件必做的重要大事，并且努力完成它。大事法则的做法是，事先确定1～3件绝对必要的任务，然后全心全意投入其中。别误会，这并不是要你一天只做3件事，而是搞定大事再来做小事，千万别做了10件小事，结果反而忽略最重要的任务。

【优点】密密麻麻、长到天边的To-Do-List ，容易让人失去方向感、觉得心慌。大事法则能帮助自己在着手工作前，静下心思考，哪些是真正重要的事。最多列出 3 点的原则，精准扼要，也避免高昂斗志，被一张看不到尽头的待办事项熄火。

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3. 番茄钟工作法

1980 年由义大利人弗朗切斯科．奇里洛（ Francesco Cirillo）创立的番茄钟工作法，是现今很流行的时间管理技巧，以下是番茄钟工作法的技巧：

- 选定一项任务
- 时钟设定倒数 25 分钟
- 努力投入任务，直到铃声响起
- 短暂休息 5 分钟
- 重新开始
- 每经历 4 组循环，就休息 15 ～ 30 分钟

【优点】这个技巧的好处在于，因为有 25 分钟时间压力，你会比平常更专注，但紧绷之余又获得5分钟或15～30分钟的放松机会，可平衡你的工作辛劳。

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4. 90分钟专注法

你是否有留意过自己专注度的规律呢？美国哈佛大学商学院资深讲师、麻州理工斯隆管理学院讲师罗伯．波岑（Robert Pozen）建议，每隔75～90分钟休息一下，有助于集中注意力并完成大量的工作。波岑指出，“我们研究过专业音乐家，他们在这段时间练习时效率最高。”此外，波岑说，工作75～90分钟利用了大脑的两种模式：学习或聚焦和整合。“当人们完成任务然后休息一下，有助于大脑整合讯息。”

【优点】人体的专注度是有区间的，每到高峰期精神会特别好，思考锋利，但过了高峰期，效率就会递减。因此，找出一天内最有效率的90分钟工作，处理最棘手的事，接着再休息20～30分钟，你会发现你的产值大大提升。

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5. 多阶段睡眠法则

这是一种相对特别的时间管理法，只适用于少数人。大多数人每天需要7～8小时的连续睡眠，多阶段睡眠法则（polyphasic sleep schedules）指的是，将睡眠拆解为多个短阶段，减少整体睡眠量而增加整体工作效率。

较有名的多阶段睡眠实践者是，美国建筑师、发明家和哲学家巴克敏斯特．富勒（Richard Buckminster Fuller），在一天当中，他工作几个小时然后小睡一会，醒后接着工作，他实现了高效率生活。

【提醒】睡眠医师提醒，每个人状况不同，一个人可能适合多阶段睡眠，其他人可能因为困倦撞坏了他们的汽车。在不确定身心反应前，要避免开车、操作重大机械等攸关人身安全的事项。

以上5种法则供你参考，你可以尝试依单一方法或混搭各法则制定行程表，无论如何，这套行程表都要合乎你的工作模式和生活习惯，才能发挥最大效用！

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