【Reference Letter】点列工作日常、设期限　拜托上司写信有技巧

对即将离职的打工仔而言，能获上司写一封reference letter（又或是一封推荐信）确是最好不过，不过要日理万机的老细抽空帮一位快要离开的同事做事，该如何做才好呢？不妨看看资深HR顾问给予什么意见。

拜托上司写reference letter或推荐信，可能是打工仔第一次，也是离职前最后一次要求对方为自己做事。若本与上司关系不错，一切当然易办，然而不是每位上司都会如此贴心，如遇上刻意留难、以千般理由一拖再拖，或是忙得不可开交经常忘掉事情的上司，打工仔便要一点技巧去“争取”这封信。盈力雇员服务顾问首席顾问孙立民建议，打工仔拜托上司写reference letter前，应先留意两点：

1. 要有自知之明

就算阁下觉得自己绝对是公司内的杰出表现员工，也不代表上司会对你有着一样的评价。孙立民认为，打工仔在拜托上司前，应先进行一次自我评价，对自己过往的工作表现要有自知之明，免得至收到信时，才发现上司的评价与自己所预期的有很大落差。

另外，若上司手下有很多下属，他未必能对每位同事的表现都有清晰了解，在这情况下，打工仔或可将自己日常的工作内容以点列形式交给上司，方便他更准确地在reference letter或推荐信上写下对自己的评价。

2. 给上司一个限期

很多时候，老板在百忙之中会忘掉很多事情，更何况是一位即将离职的同事的事，因此打工仔在拜托上司时，记得要告诉对方你需要referenece letter 的限期（deadline）。

由于撰写reference letter 是上司的责任，所以他们很多时候都愿意答应打工仔的请求。他们最基本的是在信件写下员工的工作职责，若他们也满意你的表现，一般都会再着墨两句给予你一点评价。孙立民表示他曾听闻不少上司会拒绝为同事写referene letter，但其实只要下属要求到，他们再不愿意也好，亦仍有责任去写的，最多就是不写评价便算。

如何开口？

虽然已明白拜托上司写reference letter前要注意什么，不过对很多打工仔来说，其实难度最高的还是怎样跟上司开口提出请求。以下几句开场白，得体得来又能清晰带出你的请求，不妨用作参考：

老板，我嚟紧星期三Last Day，可唔可以劳烦你帮我写封Reference Letter呀？真系唔该晒你！

老板，如果你冇时间，我Draft 定俾你过目，会唔会方便啲？

老板，因为我系呢间公司都做得好长时间，我想攞封Reference Letter，唔知你可唔可以帮我？

若老板愿意让你草拟reference letter，打工仔可先仔细地写下自己的工作内容，也尽可能仔细一点；评价方面，若不懂怎去代上司评价自己，建议还是留空这部分，让上司及后补充，又或是参考上司跟你做appriasal时的评级作参考，就是谨记别写得太不合乎现实，不然被上司弹回头便有点尴尬。