【Office教学】比Ctrl+V更方便？ 即学“重复上一步功能”快捷键
你是否有过需要这样操作的经验：一大堆文字需要套用底色、一大堆表格需要合并、一大堆文字需要转成表格…其实 Office 里面有一个超方便的快捷键，功能就是“重复上一个动作”，无论那个动作是什么，都可以重复操作！
Office F4 快捷键：重复上一个动作
举例来讲，你复制了一段文字，然后做了“贴上”的动作，此时如果要重复贴上，除了一直按 Ctrl + V 以外，也可以按 F4：
【Office教学】“底线”作填写栏易走位？ 即学正确设计表格方法
复制贴上可能没什么，但假如你有一堆文字需要转成表格，通常就是要一直重复“选取 > 找到选单 > 按下‘转为表格’的功能”对吧？但其实，你这个动作只要完成一次，之后再按下 F4 后，就可以不断重复这个动作！
相同地，如果你复制了格式并贴上，之后还想重复贴上这个格式的话，除了用“复制格式”以外，按下 F4 也是可以的。
简单来说，不管你做了什么动作，F4 这个快捷键都可以让你重复上一个步骤的动作。
Excel 与 PowerPoint 也能重复上一个动作
以 Excel 来说，你只要完成一次“合并储存格”，之后只要选取储存格后按下 F4，就可以重复一次；要大量合并储存格就变得很快了。
改表格底色等当然也没问题。
在 PowerPoint 上也同样适用！改变图片的外观（如加上阴影之类的），之后只要选取其他图案，按下 F4 后就可以一个个套用。
虽然并不是所有的动作都可以这样复制，但基本上日常文书会用到的动作，都可以透过 F4 来不断重复！这个功能我认为在合并储存格上最为方便，大家觉得呢？
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【本文获“苹果仁”授权转载，原文：超方便！Office 的“重复上一个动作”快捷键，不必再按到手抽筋】