【Office教学】Ctrl无限妙用! 14个快捷键提升Excel、Word效率

撰文: 曾凯茵
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使用键盘快捷键(Short-cut key)代替滑鼠操作可以节省时间,而Ctrl这个按键更是最常用到的组合按键之一,利用它与其他按键,可组成大量常用的组合快捷键。
除了众所周知的Ctrl+X、Ctrl+C、Ctrl+V之外,还有很多Ctrl+组合。有些是Microsoft Excel和Word都能使用,有些却只有Word才能独享。

滑鼠很方便很直观,但正因如此,它是初学者的工具,打工仔想提升Microsoft Office的使用效率,就要学会进阶的键盘快捷键组合。(Getty/VCG)

Word和Excel同属于Microsoft Office家族,有些快捷键自然能够通用,Ctrl键起码有十多个快捷键组合是两者通用的。除了最常见的Ctrl+A(全选)、Ctrl+C(复制)、Ctrl+V(贴上)、Ctrl+X(剪下)之外,以下还有六个Ctrl快捷键组合均是Word和Excel都能使用的基本操作,学会后能够大幅提高效率。

适用于Word及Excel的“Ctrl快捷键”

1.【Ctrl+F】这应该是不少人都懂得的快捷键,功能是“搜寻文字”。只要按下就会弹出搜寻功能,输入特定文字快速找到它的所在位置。Word和Excel会弹出不同的搜寻介面,但功能一样。(Word截图)
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以上是Word和Excel均共通的Ctrl组合快捷键操作。另一方面,有些Ctrl快捷键是Word独享的,Excel无法使用。它们一样可以提升文字输入效率。

只适用于Word的“Ctrl快捷键”

1.【Alt+Ctrl+C】输入版权符号。有时用家需要输入版权符号,往往都要Google一番,浪费了不少时间,其实只要输入Alt+Ctrl+C三个按键,一个©就会乖乖弹出。(网上图片)
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