【PowerPoint教学】精简留白有技巧　即睇3大范例实用易懂

PowerPoint（PPT/简报）可说是白领打工仔几乎必用的软件，特别是经常负责演讲工作的岗位，更有必要懂如何制作精美的PowerPoint。不少人认为，碍于讲解简报的时间有限，因此一些因时间不足而无法交代的内容，应全都放进PowerPoint供在场人士阅览，但其实学会“留白”，以精简的方式传递内容，往往更容易让人家留下深刻印象。以下所介绍的三个范例，大家不妨参考。

画画要留白，写文要有意境，其实制作PowerPoint也一样可以藉留白来吸引在场人士，并提供四个实质作用：

1. 【让画面看起来更美观及舒服】简报要是密密麻麻的话，阅读体验会显得糟糕，因为阅读者难以分清内容的主次，很难好好消化内容。留白等如在页面留下“呼吸”的空间，令读者一看便可知哪些是演讲的重点。

2.【强调主次】这与第一点互相联系。留白运用妥当，可以指引读者一个无形的阅读次序，让表达内容的因果逻辑更易理解。留言还有突出内容之效，使主次更加分明。

3. 【令画面平衡精致】Less is More，简洁是美，如果简报上一定要加入很多元素，留白可起平衡之效，是一种很方便美观的过渡方法。

4. 【展现自信】简报越多留白，画面上只有几个字或数张图片的，讲者给人的感觉就越自信。这表示他/她已经把所有内容熟记于脑海中，讲词才是重点，简报仅仅是辅助工具。

入门留白技巧

那么，怎样才算是在PowerPoint上恰当地留白呢？得留意，留白的位置不一定是白色的，凡是字和字、图片和图片、形状与形状、文字和图片等各元素之间，及元素和整个画面之间留有一些没有放置任何东西的空间以作缓冲位置，都可算得是“留白的空间”。

举一个简单的例子，PowerPoint中的文字、段落行距由1改为1.5，就是于文字或段落之间留白。又例如，简报画面四边可以空出一定的空间，左右的最好一样大小，以达平衡。用家觉得单凭肉眼无法确定是否对称的话，可以使用“格线”功能，帮助对齐图片。做法如下：

三个留白Template参考

留白既是设计概念也是排版技巧，就这样解说，用家不能马上应用出来。以下是三个运用了留白的基本入门Template，大家可以参考一下。

（资料来源：Slide Genius、Slideshare、BFA简报、BFA简报）

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