【Office教学】“底线”作填写栏易走位? 即学正确设计表格方法

撰文: 苹果仁
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很多时候,我们都会面临要制作“让别人填写”的档案,像是报名表、笔记本、申请表单等等;而里面免不了要出现一堆的输入格。

但不晓得大家都是怎么制作这些输入格的呢?有些人会用“一堆空白 + 底线”,有些人则是用一堆“______”来代替,所以做出来的表格就像下面这样:

有些人会用“一堆空白 + 底线”,有些人则是用一堆“______”来代替(苹果仁授权使用)

这样一来,对方在填写文件时容易导致每一行底线不一样长、每一行长度没有对齐,或是出现的文字没有底线等等,这不只会惹恼强迫症患者,就连一般人看起来都很不顺眼,制作这样的表格实在不专业啊:

对方在填写文件时容易导致每一行底线不一样长、每一行长度没有对齐,或是出现的文字没有底线等等(苹果仁授权使用)

今次就教大家一个简单的制作方式!其实也用不到什么了不起的专业技巧,只是很多人没想到要这样做而已,超级简单!

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加上 Logo 跟简易的排版,一张简简单单的报名表就完成了,其实也花了不是太多的时间,而且让对方填写时也不用担心线条长度乱跑、每一行“走位”等等问题。

加上 Logo 跟简易的排版,一张简简单单的报名表就完成了(苹果仁授权使用)

▼▼对方填写起来就像这样,按图播放▼▼

对方填写起来就像这样(苹果仁授权使用)

▼▼如果觉得底线里面的字有点偏上、偏下之类的话,也还可以再针对细部微调。框选储存格后,在“对齐储存格”里面选“靠上/水平/下对齐”即可(按图放大)▼▼

制作让人填写的表单,就是这么简单!

完成后的表单如下,是不是好看多了!如果是直接寄给别人填写的电子档,用这方式也可以确保别人寄回来的档案格式、美感统一,方便作业,重点是可以让同事与老板感受到你的专业和细心!

完成后的表单如下,是不是好看多了!(苹果仁授权使用)

【本文获“苹果仁”授权转载,原文:怎么制作“让别人填写”的Word文件?不要再用底线当输入格啦!