事事都汇报上司嫌你烦?一心上位升职 就要懂得哪些事不用汇报
每天早上你回到办公室开电脑,是不是看见无数 cc (副本抄送)给你,FYI (For Your Information)的讨厌电邮呢?
同样道理,下属过度汇报也会惹来上司的不悦。今天半宅职薯就和大家讨论“不要汇报”的艺术。
“副本抄送”电邮出于责任摊分
现在你想一想:当你收到那些不关你事,却“副本抄送”给你的电邮,你会有甚么感受呢?是百上加斤?是讨厌?是膊头重了?
“副本抄送”电邮表面上不关你事,但当某年某月须要问责,你便分担了部分责任:因为你知道有问题却不提出;因为你没有采取配合行动;因为你知道了,所以有责任跟进!
所以当你被告知原本不须要知道的事情,你会觉得不悦。
相关文章:升职|跟同事“咁高咁大”怎突围?累积5大软实力 赢尽机会与人心
上司有时不想知太多
同样道理,当有一件事你不确定应该怎样做,而又不想负责任的话,你会做甚么呢?没错,就是先请示你的上司。
如果上司不反对的话,那么即使出了乱子,上司也有责任,不能全怪到你头上。又如果上司反对你的建议,而给予另一指示的话,那么你便又免除责任,只需执行便可以,真的脑轻松。
所以当你代入上司角度,你便会明白上司有时不想知太多,因为那代表责任,那代表工作量!
上司不是负责“孭飞”的吗?
对的,“孭飞”即是承担责任和接受问责,就是上司的责任,这也部分解释了为甚么他的薪金比其他人高。
但人总是把自己利益最大化的,既然负责任那么辛苦,那么便尽量减少要负的责任吧!
所以有些上司会故意装忙,黑面,令你不敢向他汇报。当日后东窗事发,他便可以一句:“下属隐瞒状况”然后把责任推得一干二净。
“副本抄送”的上司版
当职场小薯懂得利用电邮“副本抄送”功能把责任摊分的同时,上司也懂得另一招把责任摊分:成立专责小组。
上司会在这些专责小组担任 Faciliter (协调者)角色,只负责协调,不负责献计,所以事情都是集体决策,集体承担。而在现实上,集体承担又往往等于无人需要承担。一间公司大概不会把整个专责小组的人开除吧!
掌握“不要汇报”的艺术
回到文章开首,每一位上司都讨厌把责任带给他的下属。如果你是正在搏上位的小薯,我建议你不要把你责任范围内的所有细节都向上司汇报,只须要对上司说:“我会把这事情弄好!”,以及“事情已经弄好了!”两句主要说话,把责任放到自己的肩膊上,不要打扰上司。
当然,这也伴随着风险:万一事情搞砸了,你便会负上全部责任。当然,富贵险中求,你想搏上位,自然要负上一些风险。
结语
看到这里,你一定会问:“我想搏上位,但我如何决定甚么事须要汇报给上司知呢?”
在这里我给你一个简单标准:所有大老细会问你上司的事情,你都要汇报给你上司知,好让他能够向大老细有所交代。
也说笑的说,如果你很讨厌你的上司又打算离职的话,你便把所有细微事情,包括电脑滑鼠坏了,印表机没有碳粉的琐碎事都向他请示,令他超出负荷,他一定会很光火的。【延伸阅读,更多打工仔升职见闻】
阴质公司|入职未满一年已升做主管?事主饱受煎熬3个月后终辞职