基层员工只配默默做公司的齿轮?企业里2种人 没职衔也有影响力
《上下管理,让你更成功》中提到一个故事:重新定义丝线公司(Threads Redefined)的创办人兼执行长柯蒂.桑琪丝(Codie Sanchez)的第一份财务相关工作是在一家全球大型企业里,结束竞争激烈的训练后,正当她考虑要投入交易、销售或银行相关业务时,她看到一个机会,于是主动向主管提议要增设一个职位,一方面可以累积她梦寐以求的国际职场经验,另一方面也能帮助主管在他的上司面前有好表现。
后来主管接纳建言增设这个职位,却将职缺给了其他人。理由是,主管听到其他同事说她是“会踩着别人的尸体往前冲”的人。她绷紧神经为工作卖命,却忽略经营同事情谊,这使她的主管认为他不适任。
桑琪丝痛定思痛,开始积极参与团体活动,找到表现自己的方式,职涯也才越来越顺遂。
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需要资源或协助前,先做好价值交换的准备
当你有想要达成的目的,无论职涯晋升或开拓业务,并看到组织中有资源或其他条件可以协助你完成,便需要沟通协商的技巧来获得助力。虽然桑琪丝的工作态度认真、提出的建议受到青睐,却没有完整考量主管的顾虑、缺乏团队信任,因此没有如愿以偿。
《向上管理.向下管理》中提到,组织当中除了职位权力,也就是依据头衔而来的权力,还有“个人权力”,是指本身影响他人的能力,后者和同事间的信赖程度有关。
例如,当公司冻结人事,你并非公司高层、无职权可规避公司政策,但若曾经管理过小而精实的团队,便有可能以公司的利益为前提,说服主管核准录用新人,这就是个人权力发挥的作用。
你以过往实绩为筹码(bargaining chips,谈判中用来交涉的有价值条件),在同理经营者的考量下提出要求,借此达成自己或团队的目的,也迎合了公司的利益。
史丹佛大学商学研究所研究组织行为学的教授法兰西斯.福林(Francis Flynn)在2003年的研究中发现, 在组织中频繁与人交换恩惠,与地位、生产力呈现正相关。证实越是娴熟沟通协商的技巧,越有助于职涯发展。
然而,就像前述桑琪丝的例子,许多人宁愿把自己的事情做好,也不愿意与他人沟通协商。原因可能有几种:抱持本位主义,认为其他人的事与自己无关,或是觉得自己人微言轻,认定会有别人去做等等,种种原因使我们不敢、不愿开口,无意间阻挡自身的职涯发展。
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打破“人微言轻”的认知,透过协商交涉达到目的
管理大师拉姆.查蓝(Ram Charan)提出“个人贡献者”与“组织贡献者”的概念(参见图表)想要成就更多,首先要转换思维,从做好自己分内事的个人贡献者,向放大自身价值,更有影响力的组织贡献者迈进。
若认为自己处于基层,就无法影响他人,容易自我设限。透过沟通了解其他人的需求、居中协商为他人解决问题,影响力会随之而来。当你具备更多影响力,也愈能施展沟通协商的技能。
《杜拉克谈高效能的五个习惯》中提到:“我们不能透过看一个人有没有部属,来判断对方是不是管理者,只要是能对身边同事的工作方向、工作内容、工作品质及工作方法等施加积极影响的人,哪怕是基层员工,也是管理者。”
尤其《高影响力习惯》提到,组织中的领导力是流动的,意思是我们有时要领导别人、有时会成为被人领导的跟随者。为了掌握流动的领导力,更需具备沟通协商的能力,以便在不同情境中适时发挥一己之力。
最后,如果你做事勤奋也具备实力,却常常担心说错话而延迟开口,或者认为自己不擅表达而放弃开口要求,明明觉得自己值得更好的待遇,却持续隐忍,沟通问题最终可能会造成工作压力、职涯瓶颈。透过学习组织中的沟通协商术,善待认真工作的自己!
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