进步|盖茨管理时间方法 原来参考巴菲特 3个方法善用每一天

撰文: 经理人
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比尔.盖茨(Bill Gates)和华伦.巴菲特(Warren Buffett)这两位全球巨富,已是 30 多年的老友。盖茨把巴菲特当作一名人生导师,从他身上学到许多处世的智慧,而其中最重要的一个观念是,“再多的金钱,也买不到最珍贵的时间。”

即便身为全球富豪的盖茨,也跟正常人一样,一天只有 24 小时。该怎么有效运用时间?

首先,他把时间留给最信任的人,除了亲朋好友,就是公司的优秀顾问。这些顾问都有巴菲特的个人手机,一通电话打过去,巴菲特一定会腾出时间和他们通话。

除此之外,巴菲特从不让自己被任何没意义的会议或工作占据。他认为,做事情跟处理目标都有先后顺序,如果有 25 件事要做,那就要选出最重要的 5 件事,专心完成那 5 件事,千万别想着还有 20 件事得处理。

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如果想和巴菲特及盖茨一样,珍惜你的时间资产,《公司杂志》(Inc.)建议你 3 个做法:

1. 早晨 30 分钟,计划你的一天

你进公司第一件事,是打开 email、通讯软件,看看有多少待办事项并着手处理?最好别在这么做!因为这些事项太过琐碎,没有经过安排、随意的处理十分消磨时间。

从今天起,你可以设定进到办公室的头 30 分钟,规画一整天的任务,包含优先顺序,大致需要耗费的时间,并将相同的琐事集中在一起执行,之后按部就班完成。

2. 保持简单,专注单一目标

我们常常为了处理好事情,想太多策略、复杂的程序,浪费太多时间在做决定,反而没时间好好执行。省去那些不必要的会议讨论吧,好好专注眼前要做的事情,做就对了!

3. 学会说“不”

为了完成重要单一目标,你必须学会说“不”,把事情分派出去或向其他同事求救,甚么都揽在自己身上绝对会甚么都做不好。

《高绩效心智》作者、加州大学管理学教授莫顿.韩森(Morten Hansen)做的研究,职场上不懂拒绝的人,往往容易过度疲劳、较严重者可能因此忧郁症缠身。

苹果创办人乔布斯(Steve Jobs)就是最好的典范,他懂得向许多很好的点子说不,只完成那一个他慎选后觉得最棒的点子,并为他的选择感到骄傲。

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