【Adobe教学】遥距工作想编辑PDF档案？ 即睇网页版DC使用教学！
Adobe Document Cloud是不少打工仔在上班时用到的工具，不过大家有曾用过它的网页版吗？香港的新冠肺炎（俗称武汉肺炎）确诊个案近日急增，令一些企业再度推出“在家工作（work from home）”措施以保障公司及员工。参考Adobe香港及台湾区高级数码媒体技术工程顾问Ernest的Adobe Document Cloud网页版教学，说不定大家在Home Office的工作效率会大增呢！
撰文：Ernest Wong
在家工作了一段日子，就会发现处理公务时均有机会用上桌面版电脑及各种流动装置。如偶尔使用PDF工具，要在每个装置安装相关应用程式，不但消耗数据流量下载、花时间安装，还占用储存空间。有些朋友与家人共用电脑或流动装置，未必可以随心所欲地下载应用程式。有没有更好的解决方法呢？
此时视乎你的工作需要，可考虑使用 Adobe Document Cloud 的网页版工具，只要在Adobe官方网页登入你的账户，即可在任何装置连线至PDF 工具和档案，让你可以建立、转换、编辑、与他人共用PDF，甚至邀请他人签署文件。
这次我们会登入Adobe Document Cloud 的主页，探索其界面设置，并试用这些线上PDF工具。
启动教学
首先，大家可在Adobe Document Cloud官方网站登入个人或公司账户，按右上角的目录按钮，选择 Document Cloud 应用程式。
一、 上传档案
为方便用户在多个装置上通过网页版编辑或管理PDF档案，可以考虑上传经常使用或正在编辑的档案，这时需要使用“上传档案”工具。
Step 1：在登入后的首页界面，按“上传档案”按钮。
Step 2：打开档案浏览器后，选择需要上传的档案，然后按“开启”
Step 3：随即可在首页“最近的档案”下方找到刚上传的档案。勾选档案后，可从右栏看到档案的资料以及多个 PDF 工具，例如共用、转存、填写、签署、组织页面等等
二、 编辑PDF档案
将档案上传后，无论你身处何地，使用任何装置都可以编辑PDF。
Step 1：在首页“最近的档案”下方，点选需要编辑的档案
Step 2：稍等几秒，即可在浏览器成功开启PDF档案，并从右栏看到多款编辑工具，包括“新增文字”、“组织页面”、“编辑PDF”等等
1. 新增文字或其他符号
Step 1：点选“新增文字”
Step 2：在上方的编辑栏目点选新增文字按钮，即可在PDF 的任何地方键入文字，选择字型大小，并移动至合适位置
Step 3：除了新增文字，还可以加上叉号、勾号等符号。范例中点选勾号，即可在PDF的任何地方插入勾号，调整大小后，可移动至合适位置
Step 4：完成后按右上角的“关闭”按钮，储存档案
2. 组织页面
Step 1：如需重组页面次序，可在右栏选择“组织页面”
Step 2：范例尝试将第四页置于第三页的前方。使用滑鼠拖动，即可将原来的第四页移动至第二至第三页中间
Step 3：移动后即时看到更新的排序。用户亦可以选择页面右上角的功能键旋转或删除页面。完成后按右上角的“重组”按钮，储存档案。
3. 其他编辑功能
其他的编辑工具还有“编辑PDF”、“识别文字”、“新增注释”及“裁切页面”，这些选项旁边有一个桌上电脑的符号，提示用户这些为桌面版Acrobat Pro的功能。
如点选这些功能，将会被引导安装应用程式或开启Acrobat Pro 以继续有关工作
三、签署文件
如需要请上司或者客户签署，亦可使用网页版的签署功能。
Step 1：签署栏目下的选择颇多，包括“新增签名”、“填写表单”、“请求签名”等。按“请求签名”按钮开始
Step 2：输入收件者电邮、填写讯息及拖放需要签署的档案至指定位置。如有需要，可使用右边选项的密码保护或设定提醒，然后按“下一步”
Step 3：Adobe 将会为你打开文件，请求你确认签署栏位的情况，如无问题，可在右下角按“传送”按钮。收件者将收到一封邀请签署的电邮
Step 4：收件者通过连结完成签署后，发送邀请的用户将会即时收到电邮通知，用户亦可在文件位置实时追踪签署进度
四、共用档案
档案制作至某个阶段，可能需要邀请上司或同事检视并提供意见。此时需要使用“共用档案”功能。
Step 1：在上方按“共用”按钮开启对话框，Adobe将询问使用者想要如何共用档案
Step 2：弹出的对话框左栏显示用户有两个选项，预设第一项是取得连结，让所有知道连结的使用者可检视档案。如选择这个方案，可按右下方“建立连结”的按钮
（请留意：从网页版分享的连结只有检视档案的权限，而桌上版应用程式则可选择检视或编辑档案）
Step 3：稍等几秒，Adobe随即生成连结。按右下方“复制连结”的按钮，方便用户通过各种方式将PDF档案传送给需要检视的上司或同事
Step 4：另一个选项是传送个人化邀请，通过电邮向其他人发出邀请，并附上连结。首先按“与他人共用”，然后在栏目输入电邮地址、主旨及内容讯息，完成后按右下方的“传送”按钮
Step 5：选择共享档案后，如在首页再度勾选档案，右栏将显示“邀请其他人”、“取消共用档案”、“复制共用连结”、“删除共用的档案”等选项，日后可按需要选取
Step 6：用户亦可以在按上列的“文件”、在左栏“由您共用”查看档案的检阅情况，例如有多少人已经检视档案，以及档案有没有新增注释等
五、使用注释工具
Step 1：上司或同事打开共享连结后，可通过上方的注释工具，包括“新增注解”、“萤光标示文字”、“文字加线底”、“文字加删除线”及“使用绘图工具”
Step 2：如需留下注释，只需点选“新增注解”的按钮，将标记拖放至合适位置，然后在右边的位置键入注释内容，完成后按“张贴”
六、 管理档案
当档案的数量越多越多的时候，就有必要进行档案管理。
Step 1：登入后在“文件”选择“您的文件”，即刻看到档案夹及各个上传的档案。如有需要，可按“新建资料夹”的按钮，将档案归类
Step 2：在弹出的对话框输入新建资料夹的名称，然后按“建立”
Step 3：成功建立新资料夹后，勾选需要移动的档案，然后在右栏按“移动”
Step 4：在对话框点选资料夹目的地，然后在右下方按“移动”按钮
Step 5：移动的档案随即被置入新增的资料夹内。用户亦可以按右上角的按钮选择新增子资料夹或者继续上传档案
任何装置都可使用
Adobe Document Cloud网页版可使用的工具虽然比桌面版少，但好处是不论身在何处、使用何种装置，无需下载应用程式都可以连线至PDF基本工具和档案。知悉网页版的上述功能后，用户就可按需要决定是否在共用电脑或装置下载应用程式。
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