【实用教学】Word表格变可填写PDF版？　即学Acrobat DC制表方法

不少人（特别是从事HR行业朋友）惯用Microsoft Word来制作表格，并列印出来以供人家填写。其实在21世纪，很多事情都可以用电子化的方式处理，例如用Adobe Acrobat DC将Word格式表格转为PDF格式，绝对是做表的开心，填表的也开心。
制作一个PDF格式的表格并不难，大家只要学懂用Adobe Acrobat DC这软件，再掌握一些基本功能的应用，便可轻易设计出一个易读易填的表格。是次由Adobe香港及台湾区高级数码媒体技术工程顾问Ernest Wong教授的制表技巧，应能助你克服“制作表格”的恐惧！
撰文：Ernest Wong

有从事人事招聘的朋友跟我提及，每当公司招聘新人时，无可避免要应聘者填写“职位申请表”。为节省时间，他们想求职者预先在家中填写申请表格，列印后再带到公司，于是问我如何制作可供填写的PDF表格。本篇教学示范如何使用 Adobe Acrobat DC 内的 PDF表格制作程式，将纸本文件或 Microsoft Word文件变成可供填写的表格。

在这个版本的Acrobat Acrobat DC“共享”环节中，“邀请其他人”及“取得连结”的选项只供开启人“检视档案”，不能填写。如你想邀请应聘者填写文件，应当选择“当成附件传送”，并键入收件人电邮即时发送PDF 表格。应聘者收到电邮，下载相关表格后，只需使用Acrobat Reader DC即可填写表格内的各项内容。

使用Acrobat DC 4个步骤：

使用Acrobat DC制作表格，好处是可藉不同功能编辑格式、增减栏位及加入下拉清单框等，方便每个表格都能按个别需要作设定。

以下是其中八项常用的功能：

1. 删除不必要栏位

2. 新增文字栏位

3. 新增日期栏位

4. 重新命名栏位

5. 设定栏位格式 – 限制可供填写的字元数量

6. 设定可供打剔号的小格

7. 新增可供签署栏位

8. 新增下拉清单框

最后步骤

在编辑了所有表格设定后，大家还要做最后一步，正式完成整将表格。以下就是完成设定的步骤：

跟从以上的教学制作表格，应能将以往遇到的繁复及难处理问题解决，大家只要掌握各个功能的应用方法，应能将“整表”的过程化繁为简。

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