【职场新鲜人】上司为何不是有问必答? 开口前应先考虑两件事!
无论是刚刚毕业的社会新鲜人,还是初转职的新同事,都会遇到一个问题:工作上遇到不明白的地方应该问谁才好?怎样问?今天半宅职薯就和大家分享一些关于发问的心得,帮助大家顺利度过初入职期。
相信很多人都曾有这样的经验:当遇有工作上的不明白,向上司发问的时候,上司的第一个反应不是给予答案,而是给予一副黑面。一众小薯可能会想:明明上司有责任解答下属的问题,但他们却以黑面作回应,究竟是不是连不懂才问都有错呢?
其实,向上司发问并没有错,问题是出于发问的方式。试想,上司也是人,也同样害怕要工作 –– 特别是那些不属于他们的工作。小薯如果在发问的时候把问题包装得不够好,随时会令上司以为你想把责任推给他,进而产生不满。
先问自己 再问同级同事
新入职的小薯在工作上遇到问题的时候,第一个要想的问题应该是:从谁身上能够得到答案。首先,如果能够自己加以思索便得到答案就当然最好,如果不能的话,我们便向外推一层,向同级同事发问。说到同级同事,大家千万不要遗忘那些平时仿佛只懂得练精学懒的老油条,他们之所以能够在公司生存,一定有一些过人之处,尤其是熟悉公司运作、上司口味等等。礼貌的向他们发问,通常都会获得详尽的答案。
先确定这是整个团队的共同疑问
如果问过几位同级同事都不能解决你的问题呢?那么你便可以准备向上司发问了。正如上面所提及,上司黑面是因为觉得你想把责任推给他,所以在发问的时候不妨这样说:
老细,我有一个问题问过几个同事都解决不到,想向你请教一下。
这句说话的重点在于“问过几个同事都解决不到”,即是说你已经尽了能力,在你职级所及的范围之内尝试解决也得不到答案,所以这已经不是你个人的问题,而是整个团队的共同问题,所以唯有向上请示。上司听到你这样说,自然会觉得你已经在问问题之前付出过努力,但无奈也得不到答案,在回应你的时候自然会舒服得多。
先准备可选方案,证明自己有尽力思索
你也可以这样说:
老细,我对这个项目有A、B、C三个方案,想听听你的意见。
这句说话的第一个精要之处在于“有A、B、C三个方案”,万事起头难,既然你已经有A、B、C三个方案,上司便不用由零开始的去想像,省却不少脑汁,也证明你在事前有用心去思考;另一个精要之处在于“想听听你的意见”,既然只是意见,那么便不是要求上司负上决策的责任,事情的责任依然在自己的肩膊上。这样既不需要上司花太多脑汁思考,又不把责任推给上司,上司给予意见自然舒服得多。
结语
在职场发问的精妙之处,在于显示自己已尽了能力解决问题却又解决不到,在无可奈何的情况下唯有向其他人发问。大家需要知道,解答你问题的人也需要花脑汁的,如果为了省却自己的脑汁而去消耗其他人(甚至上司)的脑汁,一定会惹人讨厌。所以在消耗其他人脑汁之前,必先消耗自己脑汁,千万不要不加思索的胡乱发问。
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