调查指2成雇员有“偷偷”用AI!“5大原因”让他们不敢跟公司承认
“用人工智慧(AI)工具后,工作更快就做完了!可以多更多休息的时间~”这是小珊最近的心情,但被主管问到有尝试用 AI 工具吗,她却不敢正面回答,深怕主管觉得“用 AI 这么快就做完啦,那你也可以帮忙某某专案或工作吧!”
而这个情形,越来越常见了。根据 Salesforce 和 Slack 报告,全球约 20% 的员工正“偷偷”使用 AI 工具来提升工作效率,却不向同事或主管透露;仅 30% 愿意公开表示自己有使用 AI 工具,19% 则坚决拒绝使用。
为何有五分之一的员工要“偷偷”使用 AI?让主管知道不好吗?
进一步来看,20%“偷偷”使用 AI 工具的使用者中,多达 74% 不会积极与他人分享使用情况,或不鼓励其他人也开始使用;26% 的人只会在被问到时才会分享。
许多公司看待 AI 技术的态度不够明确。即使有些企业对 AI 工具保持开放态度,但多数企业没有积极鼓励员工使用 AI,甚至缺乏针对 AI 的明确使用政策。主管对于 AI 的态度尚不明确,让员工不确定公开讨论使用 AI 工具,是否会对自身职场形象产生负面影响。
根据 LinkedIn 和微软的报告,尽管 71% 的企业领导者表示会优先考虑拥有 AI 技能的候选者,但只有 39% 的企业为员工提供 AI 使用培训,45% 的企业投资于 AI 工具。因此,员工经常在没有上级指导的情况下自行使用 AI 工具。
此外,44%“偷偷”使用 AI 工具的员工,担心 AI 技术会取代他们的工作,进一步促使他们选择隐瞒。
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态度不明、没培训,衍生新管理乱象!AI 时代下企业要有“PET 策略”
员工在没有公司授权的情况下,私下使用未经审核的工具。虽然工作效率提升了,但更可能带来资安与合规性的风险。
如果员工将企业机密或数据输入至公开的 AI 工具,可能会使敏感讯息面临外泄风险;不同的 AI 工具可能产生不同的输出结果,也会影响企业在产品和服务上的一致性,进而损害品牌形象与客户体验。
要解决这个问题,企业可尝试导入 “PET 策略”(Permission、Education、Training)。首先,企业应该先建立明确的 AI 使用规范,允许员工在安全框架内使用工具。接着,提供足够的教育与培训,帮助员工掌握 AI 工具的正确使用方法。研究显示,接受过 AI 培训的员工,提升工作效率的可能性是未受训者的 19 倍。
如果企业能够制定明确的使用政策,并提供相关教育与支持,组织中默默使用 AI 工具的人才,将能更安心地应用这些新兴工具,在不造成企业经营风险的前提下,最大化 AI 的价值。
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