紧记自己是来上班的!2招化解职场PUA “1事”比讲赢对方更重要
你曾经遇过“讲话带刺的人”吗?对方的言语中总是充满攻击和挑剔,让你明显感觉到他们在打击你的信心。例如,私底下某位同事总是喜欢假借“给建议”之名来酸人,像是“这次案子成功主要是因为市场行情好,和你的努力没甚么关系”、“这件事应该给谁谁谁来做,反正你一直都做不好”。这种带有针对性的言论,任谁听了都会不舒服。
哥伦比亚大学师范学院(Teachers College,Columbia University)咨询与临床心理学兼任教授黛比・约菲・艾利斯( Debbie Joffe Ellis )就在新书《他不让你好过,你更要好好过》指出,这些难相处又爱挑衅的人,就像“箭猪”一样外皮带有尖刺,当他们感受到威胁时,就会竖起像刺的刚毛,但其实只是虚张声势,实际上效果有限。
在职场中,这些人可能会透过不断的批评来削弱你的自信心,让你陷入自我怀疑,这就是所谓的“职场 PUA”(情绪操控)。无论你多么努力,他们总能找到不足之处贬低你,或是故意淡化你的成就,像是在你完成一个成功的专案后,说“这只是运气好”、“这其实很简单”。
他们的言语攻击不仅是挑衅,还会试图控制你的情绪和行为,使你更加依赖他们的评价和认可。艾利斯表示,这些人会有酸言酸语,就是想借此压制你、挑起你的情绪,来保护自己的地位,但他们不会因为你不喜欢,就从生活里消失。要学习如何与这些人交手,不要立刻反击或情绪性回应,应该保持冷静,避免陷入对方设下的情绪陷阱;同时要认知到,你的自我价值不会因为这样的攻击受到伤害,他们的批评和贬低,反映的是他们内心的焦虑和不安,而不是你真实的能力和价值。
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1. 先找回平静、再积极聆听,避免踏入对方的“情绪陷阱”
你没办法阻止他要说甚么,但可以练习并决定自己要不要受到伤害。如果对方无端找你麻烦,或是用偏激的言语刺激你,这时候可以想着“他不是在针对我,他是在对抗自己内心的恐惧与不安”,先找回自己的平静。接着再用简短而有礼貌的方式回应,并迅速转移话题,例如:“谢谢你的意见,我会考虑的。”
假设客户经常提出不合理的要求,并在你拒绝后表现出不耐烦,甚至开始贬低你,“这个设计很难看,你们一点都不懂设计”、“我看我是找错人了”。那就先让对方说完,再慢慢反应,一方面要避免自己未经思考的做出反击,让事态加剧,另一面则是让对方唱独角戏,他累了就会耗尽力气,最终冷静下来。
过程可以保持适度的眼神交流,使用“嗯”、“是的”、“我明白”等应答词,表现出你在认真聆听,这么做有助于建立信任,对方的防卫心态也可能降低;你也可以记下对方说的要求、意见,在回复时更快梳理内容。同时,也要控制自己的情绪,想着 “现在是聆听的时间,不是反击的时候” 。在对方说完之后,用自己的话重述一次,确认彼此认知是否一致,像是“我听到你说的是⋯⋯,请问这样理解对吗?”
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2. 别想着要“讲赢对方”,就事论事、建立合作基础
当对方确认你的理解无误后,就可以准备给出回应。在这里要特别注意,给出回应不是要“讲赢对方”,而是针对他提出的问题,看有没有可以达成的共识,如果他只是想把情绪砸到你身上,请保持冷静跟专业,让他知道他伤害不了你。
在给出回应时,也要专注于事实和具体的问题,例如“根据你刚刚的意见,我们可以尝试这样做,你觉得如何?”如果同事说你的报告有错,你就冷静地要求他指出具体错误,并讨论改正方法,而不是争论他说话的方式。如果是客户质疑你的专业,就重申你的立场和专业知识,并提供具体的理由和数据佐证自己的观点,保持专业态度。
倘若对方的沟通方式一再伤害你, 记得不要用“总是”、“一直”等字眼沟通,像“你总是刁难我”、“你一直都很难相处”、“你每次都针对我”,这样很容易引发对立。要就事论事,具体说在甚么情况下的哪种行为,你会不舒服,希望可以如何调整。比方说,“我明白你想要把这个案子做到最好,但你昨天开会时说我很笨,这让我感到不舒服。我认为我们都希望能把案子做好,所以可以一起想办法解决。” 先尝试理解对方的感受,再明确立下自己的界线,并且在双方的公同利益上,建立合作基础。
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