入职即被邀入20个群组 过半内容与工作无关 事主叹上班难以专注

撰文: 联合新闻网
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现代人不只私人群组一箩匡,上班也有工作群组要加,一位刚换工作的上班族,上班第一天到公司就要求加入公司20个群组,让他惊呆,向台湾职场讨论区104职涯诊所求问“公司群组快20个是正常的吗? ”是否应该快逃?专家建议先观察,再检视群组必要性。不少网友超有感,回应“群组多到放假时间也一堆讯息,好想念没有智慧型手机的日子。”

求问上班族表示,最近刚换一个新工作担任行政助理,刚进公司第一天就被加进各种群组,少说快二十个,主管说这些群组都跟工作内容有关。每天上班就是被Line的讯息各种轰炸,一个上午讯息就破百则,加入的群组有大有小,像是公司印表机设备商的群组、清洁公司群组、人事群组、自己部门的群组、整个总务人事部门大群组等。

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群组内的讯息也很杂乱,像是人力出勤的讯息、合作的体检公司推出的新优惠方案、快递公司回报收件资讯等,这些讯息应该有一半以上都跟工作内容不相干。有些大型公告会重复发好几个群组,等于每天都要重复看一样的讯息好多遍,觉得看得很累。询问主管“每则讯息都需要看吗?”,结果主管回“每一则都要看”。

这位上班族对此感到很痛苦,虽然已经把新讯息的通知关掉,但讯息一直涌入还是很烦躁,有些讯息又需要即刻看,不马上看又会累积不知道几十则,觉得这种沟通方式好没效率,无法专注上班。 但想请问大家上班群组这么多是正常的吗?现在放假完全不想打开line,觉得压力很大,是不是该快点逃?

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104职涯诊所前辈回答,这可能是这家公司处理事情的文化,先花一些时间适应,慢慢地理出头绪,适当的横向纵向反映群组开立的适当性,并且向他们提出解决方法。

职场来擡杠Line友anne回应,大量群组讯息轰炸真的是会让人压力颇大,若久久不去看,又怕资讯量太大洗版,专案型的群组若不即时参与讨论又怕跟不上进度…,建议将各群组以即时性(缓急)程度进行分类,哪些应该要马上回复或接收讯息,哪些下班前看过即可,缓解资讯接收上压力。 FB粉丝页网友也说,群组多到放假时间也一堆讯息,好想念没有智慧型手机的日子。

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