同事关系|投其所好不同口甜舌滑!遇上4种人 要用相应方式沟通

撰文: 经理人
出版:更新:

工作上,你是不是也有类似的困扰?“那个同事老是听不懂我说的话”“为甚么主管不懂我要表达甚么”“只要跟他说话一定吵起来”……。

《读心沟通术》指出,人们时常误以为自己能理解的事,对方也会理解。事实是,每个人都有不同的性格、背景、人生经历,认知有落差才是沟通的常态。因此,我们得学会依照说话对象的思考特质,运用相应的沟通技巧,达成目的。

一定要这样说话才可以说服这4类型人(按图了解!)

+11

根据内布拉斯加大学(University of Nebraska)脑科学与心理分析教授盖尔.布朗宁(Geil Browning)研究,人的思考模式大致可分为 4 种:

1. 分析型:讲求道理、喜欢用理论解决问题、对事物心存怀疑。

面对这类人,一开始就要挑明目的和时间;接着提供数据、客观证据佐证论点,并强调“以最少成本达到最大效果”,可信度愈高,对方接受的程度也会大幅提升。不过要注意,一味强调优点会引发他们的怀疑,坦白说明利与弊,才能获得分析型人的青睐。

2. 结构型:遵守规则、对新想法抱持谨慎态度、依经验判断。

提出实际案例或过往成绩,像是“上一季做的 A 方案很成功,转单率高达 80%”;并说明详细的步骤和流程规画,他们感到安心,就会增加对你的信赖感。如果没有实绩参考,先以小范围测试,取得成果后再沟通。

相关文章:行为乞人憎却竟没感羞耻 同事10大讨厌习惯不只放负、讲有味笑话

+26

3. 社交型:富有同情心、看重人际关系、热爱向他人学习。

社交型人在意“别人怎么想”,特别是亲近或信赖的人,“这是XXX推荐的”“OOO曾提过……”等说法,效果更显著。说服时,把重点放在人们怎么想;多使用人与人联系相关的词汇,包括一起、大家等,容易引起共鸣。

4. 概念型:创造力佳、喜好尝试各种创新事物、偏好直觉思考。

只要是新鲜事物,就会打开概念型人的好奇开关;善用“新的”“没有其他人做过”等描述,提起他们的挑战念头。借由参加活动讲座等体验,传达出做某件事的效益,他们就会自动采取下一步行动。

【本文获“经理人”授权转载。】